Навіщо потрібна електронна трудова книжка та як нею користуватися? 📘💻
Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ запроваджено перехід від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності. Із 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки, що спрощують доступ до інформації про стаж і зменшують ризики втрати документів. ✨
⏳ Увага! Кінцева дата внесення оцифрованих копій трудових книжок — до 10 червня 2026 року.
Після цієї дати паперові трудові книжки не матимуть юридичної необхідності, а всі дані повинні бути в електронному реєстрі.
Чому це важливо? 🤔
Електронна трудова книжка дозволяє:
🔹 швидко переглядати свій страховий стаж;
🔹 не хвилюватися через втрату чи пошкодження паперової книжки;
🔹 у майбутньому — автоматично призначити пенсію без походу до Пенсійного фонду;
🔹 зменшити використання паперів і спростити документообіг 📄➡️💻.
Які документи можна внести? 📑
Потрібні кольорові сканкопії всіх сторінок трудової книжки та документів, що підтверджують стаж:
• документи про освіту 🎓;
• свідоцтво про народження дитини (для жінок) 👶;
• військовий квиток 🪖;
• довідки, виписки з наказів, архівні документи тощо — якщо трудова книжка втрачена.
Хто може вносити дані? 👥
✔ Працівник самостійно
✔ Роботодавець
✔Люди, що не працюють, самостійно
✔Працівники ПФУ за умови особистого звернення громадян

Як подати сканкопії? 📤
На порталі Пенсійного фонду України:
👉 «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
Вимоги до сканкопій:
📌 кольорові та чіткі;
📌 усі сторінки — у хронології;
📌 формат: .jpg або .pdf;
📌 розмір файлу — до 1 Мб;
📌 якість — 300 dpi;
📌 видно всі реквізити: печатки, підписи, номер і ПІБ.

Як перевірити, чи дані вже оцифровані? 🔍
Авторизуйтеся на порталі ПФУ через:
• КЕП 🔐;
• логін/пароль (після реєстрації в ПФУ);
• ID.GOV.UA (BankID/MobileID) 📱;
• Дія.Підпис.

Кому варто звернути особливу увагу? 📣
✔ Особи, які не працюють та не мають змоги самостійно оцифрувати документи, можуть звертатися до ПФУ, щоб внести оцифровані копії 🤝.
✔ Громадяни, що працюють, але не мають змоги створити/зайти самостійно до особистого електронного кабінету, можуть звернутися до ПФУ з питанням оцифрування трудової книжки. Але перед цим мають спочатку уточнити в роботодавця, чи він вніс їх дані, щоб не створювати дублювання 🔁.
✔ Люди, які мають доступ до електронного кабінету, можуть перевірити все самостійно — це швидко й зручно 💡.

Як самостійно внести оцифровані дані? 📲Прикріплюємо зручне відео з покроковою інструкцією від ПФУ.