Втратили трудову книжку? Як підтвердити стаж для виходу на пенсію в Україні.

Право на пенсію за віком в Україні мають громадяни, які досягли встановленого пенсійного віку та мають необхідний страховий стаж. Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», страховий стаж – це період, протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачувалися страхові внески. З 1 січня 2004 року всі дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України. Це означає, що якщо Ви розпочали свою трудову діяльність після цієї дати і втратили трудову книжку, ситуація не є критичною, адже вся необхідна інформація вже міститься в Пенсійному фонді і не потребує додаткового підтвердження.

Що робити, якщо втрачено трудову книжку з записами про періоди роботи до 1 січня 2004 року?

До 1 січня 2004 року основним документом, що підтверджує трудовий стаж, була саме трудова книжка. У разі її втрати, а також коли у трудовій книжці відсутні необхідні записи, для підтвердження стажу приймаються такі документи:

• Довідки з підприємства (його правонаступника) або архівних установ, що містять обов’язкове посилання на первинні документи.
• Виписки з наказів.
• Особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати.
• Дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб.
• Трудові договори і угоди.
• Інші документи, що містять достовірні відомості про періоди роботи.

Якщо ж документи про вашу трудову діяльність не збереглися, стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше ніж двох свідків. Ці свідки повинні знати заявника по спільній роботі на одному підприємстві та мати документи, що підтверджують їх власну роботу за період, щодо якого вони надають свідчення. Важливо пам’ятати, що правильне оформлення документів та своєчасне звернення до пенсійних органів допоможуть уникнути проблем із призначенням пенсії.