Забезпечення безпечних та нешкідливих умов праці в музеях є першочерговим завданням, що регламентується відповідними нормативними документами, такими як Правила охорони праці для працівників музеїв (НПАОП 92.0-1.04-15). Ці норми встановлюють чіткі вимоги до організації робочих місць у наукових відділах, а також до зберігання музейних фондів. Особлива увага приділяється правилам безпеки в музеї, щоб уникнути будь-яких ризиків для працівників та відвідувачів.

Приміщення фондосховищ мають бути ізольовані від зон, де зберігаються музейні предмети, а також від робочих зон відвідувачів. Це дозволяє ефективніше контролювати доступ до цінних експонатів і забезпечувати їх належне зберігання. Окремо виділяються приміщення для роботи відвідувачів з каталогами та матеріалами фондів, що сприяє більш організованому процесу дослідження.

Каталожні шафи, що використовуються для зберігання карток, повинні бути встановлені в добре освітлених кімнатах, вздовж стін. Їхня висота не повинна перевищувати 2 метри, а вага однієї шухляди з картками – 7 кг. Важливою деталлю є наявність обмежувальних упорів, які запобігають випадковому випаданню шухляд при їх максимальному висуванні. Дотримання цих умов зберігання експонатів є ключовим для запобігання пошкодженням.

Розташування фондосховищ передбачає їх розміщення на першому або цокольному поверсі будівлі. Вхід до таких приміщень обов’язково облаштовується тамбуром. Така конструкція полегшує механічне транспортування важких експонатів і створює додатковий бар’єр безпеки. Безпосередньо біля тамбура розміщуються зони для первинного обстеження та санітарної обробки новонадхідних експонатів, що є важливим етапом у процесі збереження музейних фондів.

Зберігання картин у фондосховищах вимагає спеціальних умов. Вони розміщуються на решітчастих щитах, які спираються на шарикопідшипники знизу та мають напрямні рейки зверху. Це забезпечує легке висування щитів та їх стійкість, запобігаючи перекиданню при максимальному завантаженні. Правильне зберігання експонатів є запорукою їх довговічності.

Склади сировини та матеріалів для майстерень музею повинні розташовуватися в окремих будівлях. Стелажі для зберігання повинні бути встановлені з урахуванням необхідної ширини проїздів і проходів. На кожному стелажі має бути чітка табличка або напис із зазначенням допустимого навантаження, відповідно до технічної документації виробника, та інформацією про матеріали, що зберігаються. Перевищення допустимого навантаження на стелажі категорично заборонено.

Для забезпечення комфорту працівників, зокрема екскурсоводів, у музеї також облаштовується спеціальна кімната для відпочинку. Таким чином, дотримання правил охорони праці в музеї охоплює всі аспекти роботи та зберігання.