Шановні представники аптечних закладів усіх форм власності! Звертаємо вашу увагу на критично важливі зміни, які набудуть чинності з 1 липня 2025 року. Ця дата стане ключовою для всіх аптек, оскільки відтоді обов’язковим стане укладення договору з НСЗУ (Національною службою здоров’я України). Ця новація безпосередньо впливає на доступ населення до гарантованих державою лікарських засобів у межах життєво важливої програми реімбурсації «Доступні ліки». Збереження можливості відпуску препаратів за цією програмою залежить від своєчасного та коректного оформлення всіх необхідних документів. Це стратегічний крок для забезпечення безперебійної роботи вашого аптечного закладу.

Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 1417 від 13 грудня 2024 року, усі аптечні заклади на території України, незалежно від форми власності – чи то приватні, чи комунальні – зобов’язані мати укладений договір з НСЗУ. Без такого договору аптека не зможе забезпечувати пацієнтів відшкодовуваними лікарськими засобами та медичними виробами за програмою «Доступні ліки», що є її основним призначенням. Це критична умова для подальшої участі у системі забезпечення населення необхідними препаратами за електронними рецептами. Важливо розуміти, що кожен аптечний пункт, який бере участь у програмі, також повинен бути належним чином зареєстрований та підключений через єдиний договір з НСЗУ.

Несвоєчасне укладення договору з НСЗУ не лише призведе до втрати можливості відпуску ліків за електронними рецептами, але й може потягнути за собою застосування регуляторних санкцій з боку Держлікслужби. Це може стати причиною серйозних проблем для аптек, що працюватимуть із порушенням ліцензійних умов, аж до призупинення діяльності. Тому вкрай важливо завчасно подбати про всі необхідні процедури та забезпечити повну відповідність вимогам законодавства.

Для вашої зручності ми надаємо детальний покроковий алгоритм, який допоможе без проблем приєднатися до програми «Доступні ліки» та укласти договір з НСЗУ.

Що необхідно для успішного укладення договору:

• По-перше, зареєструвати ваш аптечний заклад в електронній системі охорони здоров’я та забезпечити реєстрацію всіх уповноважених осіб. Це є базовим кроком для будь-якої взаємодії з НСЗУ.
• По-друге, необхідно забезпечити всіх уповноважених осіб аптеки діючими електронними підписами. Вони є ключовим інструментом для юридично значущих дій в електронній системі, включаючи підписання договору.
• По-третє, переконайтеся, що кожна аптека або аптечний пункт, де планується відпуск препаратів та медичних виробів за програмою «Доступні ліки», має належне комп’ютерне обладнання та стабільний доступ до Інтернету. Технічна готовність є запорукою безперебійної роботи та оперативного обміну даними.
• По-четверте, подайте заяву про укладення договору через електронну медичну інформаційну систему (ЕМІС), в якій зареєстрований ваш заклад. Актуальна інформація про функціональні можливості МІС, що підключені до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я, розміщена за посиланням https://ehealth.gov.ua/pidklyucheni-to-ehealth-mis/.
• Під час заповнення заяви вкажіть:
  • Повне ім’я (ПІБ) підписанта договору та підставу, на основі якої він діє.
  • Коректні банківські реквізити у форматі IBAN. Будьте уважні, адже помилки в реквізитах є частою причиною затримок у розрахунках.
  • Оберіть групи станів (нозологій), за якими ваш заклад готовий здійснювати відпуск лікарських засобів або медичних виробів. Це дозволить НСЗУ коректно розподіляти потоки пацієнтів та фінансування.

Важливі моменти, які варто врахувати:

• Будь-які помилки у заяві, особливо в банківських реквізитах, можуть призвести до необхідності повторного подання заяви, що затримає процес укладення договору.
• Після надсилання проєкту договору в системі, уповноважена особа аптечного закладу має протягом 5 календарних днів накласти електронний підпис. Договір вважається укладеним та набирає чинності з моменту його підписання обома сторонами.
• Після укладення договору не забудьте позначити в системі всі аптеки та аптечні пункти, де планується відпуск препаратів та медичних виробів за програмою «Доступні ліки». Це забезпечить їхню коректну роботу в рамках програми.

Додаткові вимоги:
У разі потреби уточнити дані щодо ліцензій на роздрібну торгівлю лікарськими засобами та/або діяльність з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, необхідно надати їх скан-копії, прикріпивши до додатків заяви. Це забезпечить повну відповідність регуляторним вимогам та уникнення питань з боку контролюючих органів.

Строки подання заяв:
Дата початку дії договору не може бути раніше дати подання заяви. Договори укладаються на строк до трьох років, що забезпечує довгострокову співпрацю та стабільність в роботі аптечного закладу.

Контакти для консультацій:
Якщо у вас виникають технічні питання щодо подання заяви, звертайтеся до оператора вашої електронної медичної інформаційної системи. Загальні питання щодо програми або процесу укладення договору можна надсилати на електронну адресу [email protected] або звертатися за телефоном контактного центру НСЗУ: 16-77. Не зволікайте з вирішенням питань, щоб своєчасно укласти договір з НСЗУ та продовжити свою важливу діяльність.