Оновлення версії програмного забезпечення (ПЗ) реєстратора розрахункових операцій (РРО) є однією з ключових підстав для його перереєстрації. Це чітко регламентується пунктом 2 глави 3 розділу ІІ Порядку реєстрації та застосування РРО, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547. Важливо розуміти, що будь-яка зміна версії внутрішнього ПЗ РРО вимагає його перереєстрації у встановленому порядку.

Для здійснення перереєстрації РРО у зв’язку зі зміною ПЗ, суб’єктам господарювання необхідно подати до контролюючого органу відповідну заяву за формою № 1-РРО з обов’язковою позначкою «Перереєстрація», а також додати реєстраційне посвідчення. Процедура оформлення та подання цієї заяви ідентична тій, що застосовується при первинній реєстрації РРО. Дотримання цієї процедури є важливим для уникнення можливих непорозумінь з податковими органами.

Якщо ж версія програмного забезпечення вашого РРО залишається незмінною, то, відповідно, відсутні й підстави для його перереєстрації. Не потрібно проводити перереєстрацію, якщо не відбулося жодних оновлень чи змін у внутрішньому ПЗ. Це спрощує адміністративні процедури для бізнесу, який використовує РРО.

Важливо також врахувати, що чинний Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» не передбачає застосування штрафних санкцій до суб’єктів господарювання за неподання або несвоєчасне подання заяви про перереєстрацію РРО за формою №1-РРО, якщо це пов’язано виключно із заміною версії внутрішнього програмного забезпечення. Це означає, що за відсутність своєчасної перереєстрації саме через оновлення ПЗ, відповідальність не настане. Однак, завжди варто перевіряти актуальні роз’яснення податкових органів.

« повернутися