Повідомте податкову про зміну даних: інструкція для платників податків

Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (територія обслуговування – Синельниківський район) нагадує про важливість своєчасного інформування податкової служби про зміни особистих даних. Зміна прізвища або місця проживання вимагає негайного реагування з боку платників податків. Це необхідно для підтримки актуальності інформації в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та уникнення можливих проблем у майбутньому.

У разі будь-яких змін даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків, обов’язково необхідно подати заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР (далі – Заява за ф. № 5ДР). Форма заяви затверджена додатком 12 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (із змінами).

Куди подавати заяву?

Заяву за ф. № 5ДР та документ, що посвідчує особу (оригінал повертається), слід подати до контролюючого органу за своєю податковою адресою, тобто за місцем проживання. Якщо відбулася зміна місця проживання, заяву можна подати до контролюючого органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.

Як заповнювати заяву?

Для заповнення Заяви за ф. № 5ДР необхідно використовувати дані паспорта та інших документів, які підтверджують зміни. Це може бути свідоцтво про шлюб (у разі зміни прізвища), довідка про зміну місця реєстрації та інші документи, що підтверджують відповідні зміни.

Документи для підтвердження місця проживання:

Для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) необхідно подати один з наступних документів та їх копії:

• Витяг з реєстру територіальної громади;
• Паспорт, виготовлений у формі книжечки;
• Тимчасове посвідчення громадянина України;
• Довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Терміни внесення змін:

Внесення змін до облікових даних платника податків та виготовлення реєстраційного номера облікової картки платника податків здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після дня подання фізичною особою Заяви за ф. № 5ДР.

Отримання картки платника податків:

Картка платника податків, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, видається за умови пред’явлення контролюючому органу паспорта.

Своєчасне інформування податкової про зміни даних – це важливий крок для забезпечення коректності податкової звітності та уникнення непорозумінь з контролюючими органами. Не забувайте про цей обов’язок!