З 1 серпня 2025 року бізнесу в Україні доведеться звикати до нових реалій у сфері застосування фіскального обладнання, адже саме тоді завершується перехідний період, під час якого діяли тимчасово зменшені штрафи за порушення правил. Це важливе нагадування для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у сферах торгівлі, громадського харчування та надання послуг.

У 2023 році, коли держава відновила право контролюючих органів повноцінно застосовувати штрафні санкції, було запроваджено тимчасові пом’якшення. Зокрема, розмір штрафів за порушення вимог пунктів 1 і 2 статті 3 Закону України № 265/95-ВР був зменшений до 25 % і 50 % відповідно. Це рішення мало на меті надати бізнесу достатньо часу для адаптації до оновлених умов та забезпечення безперебійної роботи з реєстраторами розрахункових операцій. Однак, з наближенням зазначеної дати, стає очевидним, що час на адаптацію спливає, і необхідно посилити увагу до дотримання законодавства.

З 1 серпня 2025 року ці пом’якшення втратять свою чинність, а штрафи за незастосування касових апаратів, невидачу чеків або інші порушення правил знову будуть стягуватися у повному обсязі. Це означає значне зростання фінансових санкцій для недобросовісних платників податків. Конкретні розміри штрафів є такими:

• 100 % вартості проданих товарів (виконаних робіт, наданих послуг) – при першому виявленому порушенні. Цей розмір штрафу застосовується до кожної окремої операції, виконаної з порушенням.
• 150 % вартості проданих товарів (виконаних робіт, наданих послуг) – при кожному наступному порушенні. Повторне порушення матиме ще серйозніші наслідки для бюджету підприємства.

З огляду на ці зміни, вкрай важливо, щоб усі суб’єкти господарювання, незалежно від їхнього розміру та форми власності, забезпечили неухильне дотримання встановлених правил розрахунків. Це стосується як використання зареєстрованих РРО та ПРРО, так і коректності оформлення всіх операцій. Для уникнення цих штрафів та забезпечення прозорості у фінансових операціях, необхідно звернути увагу на наступні ключові аспекти:

1. Використовувати виключно зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО, або зареєстровані та працюючі ПРРО. Нелегальне або незареєстроване обладнання не тільки є порушенням, а й може призвести до повного блокування діяльності.
2. Проводити розрахункові операції на повну суму вартості товарів (робіт, послуг) через зареєстровані системи. Заниження суми чека або її розділення на декілька частин є прямим порушенням.
3. Обов’язково видавати покупцям (споживачам) відповідні розрахункові документи, які підтверджують факт купівлі-продажу. Це можуть бути фіскальні чеки, як у паперовій, так і в електронній формі, залежно від типу пристрою та побажань споживача.

Дотримання вимог законодавства щодо обліку розрахункових операцій не тільки дозволить уникнути значних фінансових санкцій, але й сприятиме формуванню справедливої конкуренції на ринку, підвищенню довіри споживачів до бізнесу та захисту їхніх прав. Це також важливий крок до детінізації економіки та посилення фінансової дисципліни. Підприємцям слід вже зараз перевірити свої системи, провести необхідне навчання персоналу та впевнитися, що їхні процеси відповідають чинному законодавству, щоб уникнути неприємних сюрпризів після 1 серпня 2025 року.

Довідково.
Закон України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» є основою регулювання цих відносин. Актуальна інформація з цього питання регулярно публікується державними податковими службами.