Особова картка працівника П-2: чи потрібно фіксувати відпустки без збереження зарплати під час карантину та воєнного стану?

Детальний та своєчасний облік відпусток є не просто формальною вимогою, а важливою складовою правильного документообігу, що забезпечує прозорість трудових відносин та захист прав як працівника, так і роботодавця. Основним інструментом такого обліку є особова картка працівника форми П-2. Цей уніфікований документ, що є невід’ємною частиною особистої справи кожного співробітника, містить вичерпну інформацію про його трудову діяльність на підприємстві, включаючи відомості про всі види відпусток.

У розділі V «Відпустки» особової картки працівника форми П-2 необхідно обов’язково фіксувати всі надані працівнику відпустки за весь період його роботи. Це стосується не тільки щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток, але й, що особливо важливо, періодів відпусток без збереження заробітної плати. Сюди належать як ті, що надаються за згодою сторін, так і ті, що передбачені законодавством у певних ситуаціях. Зокрема, йдеться про відпустки, що надавалися працівникам на період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, а також на період дії воєнного стану, що є винятковими обставинами та вимагають особливої уваги до оформлення кадрових документів.

Важливо розуміти, що внесення інформації про будь-які відпустки без збереження заробітної плати до особової картки П-2 є не рекомендацією, а обов’язковою нормою трудового законодавства. Нехтування цим правилом може призвести до серйозних правових наслідків для підприємства, включаючи адміністративні штрафи за порушення законодавства про працю, а також потенційні судові спори з працівниками щодо їхнього стажу чи невикористаних днів відпустки. Крім того, в особову картку працівника П-2 вносяться дані про навчальні, творчі, соціальні та інші види відпусток, що підтверджує її всеосяжний характер як облікового документа, який відображає повну історію відпусток співробітника.

Таким чином, підсумовуючи вищезазначене, можна з упевненістю стверджувати, що відпустки без збереження заробітної плати, незалежно від їхньої підстави — чи то карантин, чи то воєнний стан — повинні бути чітко та своєчасно відображені в особовій картці працівника П-2. Це є запорукою дотримання вимог чинного трудового законодавства України, а також забезпеченням коректного обліку трудового стажу та реалізації соціальних і трудових прав працівників. Регулярна перевірка та актуалізація всіх даних в особових картках П-2 є критично важливою для ефективної роботи відділу кадрів, мінімізації ризиків та уникнення потенційних юридичних проблем.