💻 Електронна трудова книжка: Важливі зміни та строки переходу

До 10 червня 2026 року в Україні триває перехідний період, протягом якого роботодавці та працівники мають можливість внести дані з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Це ключовий крок до повного переходу на електронний облік трудової діяльності, який стане обов’язковим після зазначеної дати. Ця реформа покликана спростити та зробити прозорішим процес обліку страхового стажу, що безпосередньо впливає на розмір майбутньої пенсії.

⁉️ Що потрібно зробити роботодавцям і працівникам?

Головне завдання – забезпечити передачу до Пенсійного фонду України (ПФУ) скан-копій усіх документів, що підтверджують трудовий стаж. До цих документів належать:

• Оригінали трудових книжок;
• Довідки, що підтверджують періоди роботи;
• Архівні документи, що містять відомості про трудову діяльність.

Після передачі документів, громадяни можуть перевірити факт внесення даних та результати їх оцифрування. Це можна зробити зручно через особистий кабінет на офіційному вебпорталі Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Для авторизації доступні сучасні методи, такі як кваліфікований електронний підпис (КЕП), Дія.Підпис або Bank ID.

Важливі аспекти, на які слід звернути увагу:

• ✔️ Відсутність скан-копії трудової книжки не означає втрату страхового стажу. Навіть якщо паперовий документ не буде оцифровано, усі періоди роботи будуть враховані.
• ✔️ Дані про трудовий стаж, отримані після 2004 року, вже існують у системі персоніфікованого обліку. Тому основна увага приділяється періодам роботи до 2004 року.
• ✔️ Пенсіонерам, які наразі не працюють, оцифровувати свої трудові книжки не потрібно. Це стосується тих, хто вже отримує пенсію і не планує продовжувати трудову діяльність.
• ✔️ Для працюючих пенсіонерів оцифрування трудової книжки стає актуальним лише при зверненні за перерахунком пенсії, якщо виникне така потреба.

Перехід на електронний формат трудових книжок – це крок до модернізації системи соціального страхування та забезпечення прозорості у сфері трудових відносин. Важливо своєчасно виконати необхідні дії, щоб гарантувати правильний облік вашого страхового стажу.

Джерело: ПФУ