Реєстраційний номер облікової картки платника податків, більш відомий як РНОКПП або ідентифікаційний код (ІПН), є одним із найважливіших документів для кожного громадянина України, а також для іноземців, які здійснюють фінансові операції в країні. Цей унікальний номер є ключовим для взаємодії з державними органами, банками, при оформленні спадщини, працевлаштуванні та в багатьох інших життєвих ситуаціях. Процедура присвоєння та відновлення РНОКПП чітко регламентується законодавством, зокрема Положенням, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (зі змінами), що забезпечує єдиний підхід до цього питання.

Контролюючі органи, такі як Державна податкова служба (ДПС), видають офіційний документ, який підтверджує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Однак, життєві обставини можуть призвести до втрати цього важливого документа. У таких випадках немає потреби панікувати, адже передбачена чітка процедура його відновлення. Для відновлення документа, що засвідчує реєстрацію в ДРФО, фізичній особі необхідно подати Заяву за формою № 5ДР. Цю заяву можна подати особисто до будь-якого контролюючого органу ДПС або до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) за вашою податковою адресою (місцем проживання) або навіть до будь-якого іншого податкового органу, незалежно від місця реєстрації.

При особистому зверненні до податкової служби чи ЦНАП, необхідно пред’явити паспорт громадянина України. У деяких випадках може знадобитися додатковий документ, наприклад, витяг з реєстру територіальної громади про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи. Важливо мати при собі оригінали всіх необхідних документів, щоб уникнути затримок у процесі. Отримання РНОКПП або його дубліката – це процедура, яка зазвичай проходить швидко та ефективно.

Сучасні технології значно спрощують багато адміністративних процедур, і отримання РНОКПП не є винятком. Заяву за формою № 5ДР також можна подати дистанційно за допомогою Електронного кабінету платника податків. Для цього необхідно увійти до свого кабінету та обрати меню «ЕК для громадян» / «Заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків». Це зручний спосіб для тих, хто не має можливості або бажання відвідувати державні установи особисто. Онлайн-подача економить час та спрощує взаємодію з податковою службою.

При поданні заяви онлайн, до неї необхідно приєднати скановані копії документів, що посвідчують особу, а також інших документів, які підтверджують зміни облікових даних, якщо такі є. Для цього в Електронному кабінеті передбачена закладка «Додатки», де потрібно обрати опцію «Документ довільної форми». Важливо дотримуватися технічних вимог до файлів: вони мають бути у форматі PDF або JPG, а їхній розмір не повинен перевищувати 2 МБ. Це забезпечує коректне завантаження та обробку документів. Оформлення РНОКПП через Електронний кабінет є швидким та безпечним методом.

Після успішної подачі заяви, контролюючий орган оперативно опрацьовує запит. Як правило, реєстраційний номер облікової картки платника податків або його дублікат видається протягом трьох робочих днів. Це дозволяє громадянам швидко вирішувати свої питання, пов’язані з податковим обліком. Ознайомлення з процедурою отримання або відновлення РНОКПП є важливим кроком для кожного, хто стикається з потребою в цьому документі. Цей посібник допоможе вам зрозуміти всі етапи процесу.