РОБОТОДАВЦЯМ: Ефективне оцифрування трудових книжок працівників та можливості “Е-кабінету страхувальника”

З 10 червня 2021 року Україна зробила значний крок уперед у сфері трудових відносин, офіційно запровадивши електронні трудові книжки. Це інноваційне рішення є цифровим аналогом традиційних паперових документів, що зберігають інформацію про трудову діяльність громадян. Головною метою впровадження електронної трудової книжки є вдосконалення системи обліку праці українців, значне зменшення обсягів паперового документообігу, а також мінімізація ризиків втрати або пошкодження цінних документів. Ця цифрова трансформація забезпечує більшу надійність збереження даних та спрощує доступ до них для всіх зацікавлених сторін. Оцифрування трудових книжок є ключовим елементом сучасної системи управління персоналом.

Окрім базових переваг, електронна трудова книжка підвищує прозорість та достовірність даних про стаж, що є критично важливим для нарахування пенсій та соціальних виплат. Це забезпечує зручний доступ до інформації про свій трудовий шлях як для працівників, так і для роботодавців. Детальніше про всі переваги електронної трудової книжки можна дізнатися за посиланням: https://is.gd/yCmmMi.

Для роботодавців доступна зручна функція формування запиту на «Витяг з ЕТК», що дозволяє оперативно отримати необхідну інформацію про трудову діяльність працівника. Ця функція доступна за посиланням: https://is.gd/PpLKCB.

На допомогу юридичним та фізичним особам — підприємцям Пенсійний фонд України розробив та успішно функціонує «Е-кабінет страхувальника» на своєму вебпорталі https://portal.pfu.gov.ua. Цей сервіс є надзвичайно зручним інструментом, що працює цілодобово, 24/7, без перерв та вихідних, надаючи широкий спектр можливостей:

• Перевірка стану сплати ЄСВ та отримання звітності: Роботодавці можуть оперативно перевіряти статус сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ), а також отримувати детальну інформацію щодо подання звітності по сплаті ЄСВ та її поточного стану обробки. Це дозволяє ефективно контролювати фінансові зобов’язання та уникнути штрафних санкцій.
• Перегляд інформації про страховий стаж працівників: Сервіс надає можливість переглядати повну інформацію про страховий стаж кожного працівника, що є ключовим для правильного нарахування пенсій та інших соціальних виплат.
• Отримання довідок з QR-кодом: Можливість швидко отримати офіційні довідки форми ОК-7 щодо страхового стажу чи заробітної плати працівника. Наявність QR-коду на довідках забезпечує їхню достовірність та легкість перевірки.
• Направлення відомостей для оцифрування трудових книжок: Однією з найважливіших функцій є можливість відправляти до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівника для їхнього оцифрування. Це прискорює процес переведення паперових трудових книжок в електронний формат.
• Перегляд електронних лікарняних: У Електронному реєстрі листків непрацездатності страхувальники можуть переглядати електронні лікарняні своїх застрахованих осіб, що спрощує процес обліку тимчасової непрацездатності.
• Отримання розрахунку суми виплати за тимчасову непрацездатність: Кабінет дозволяє отримати точний розрахунок суми виплат за період тимчасової непрацездатності працівника, що значно спрощує бухгалтерію та виплати.

Використання вебресурсів Головного управління Пенсійного фонду України дозволяє заощадити значний обсяг часу та отримати максимум необхідної інформації та послуг, пов’язаних з обліком трудової діяльності та соціальним страхуванням. Електронна трудова книжка та