Роз’яснення від Пенсійного фонду України: нова інформація для громадян.

Шановні читачі, ми підготували для вас детальну інформацію, отриману під час розмови з очільником Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області Юрієм Козаком. Цей матеріал буде не тільки інформативним, а й надзвичайно корисним для розуміння актуальних питань щодо пенсійного забезпечення та соціальних виплат.

ІДЕНТИФІКАЦІЯ: ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ

Що таке ідентифікація в контексті Пенсійного фонду? Навіщо її проводити? Хто зобов’язаний пройти цю процедуру та в які терміни? І найголовніше: чи призведе непроходження ідентифікації до припинення виплат?

Пенсійний фонд України зобов’язаний здійснювати процедуру ідентифікації всіх отримувачів пенсій, страхових виплат, а з поточного року – й одержувачів державних соціальних допомог. Мета цієї процедури – перевірка, що кошти надходять саме тій особі, якій вони були призначені. Це міжнародна практика, спрямована на запобігання шахрайству та актуалізацію даних отримувачів. Важливо зазначити, що кінцеві терміни проходження ідентифікації відрізняються для різних категорій громадян.

Для пенсіонерів процедура ідентифікації не є новою. Кінцевий термін для цієї категорії – 31 грудня 2025 року. Проте, варто наголосити, що ця вимога стосується переважно пенсіонерів, які проживають на тимчасово окупованих територіях (ТОТ) або за кордоном, а також тих, хто не мав жодного руху коштів за своїм банківським рахунком протягом останнього року. Рух коштів означає будь-яку операцію, зокрема зняття готівки з банківської картки.

Щодо отримувачів державних соціальних допомог, то кінцевий термін проходження ідентифікації – 1 листопада 2025 року. Ця норма стосується одержувачів, які на початок повномасштабного вторгнення (до 2022 року) перебували на обліку в органах соціального захисту населення на ТОТ або територіях активних бойових дій, і після 24 лютого 2022 року не подавали заяв про продовження виплат на інших територіях. Особлива увага приділяється особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю, а також тим, хто не має права на пенсію.

Пройти ідентифікацію можна кількома способами: особисто в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України (незалежно від місця реєстрації); за допомогою електронної ідентифікації через Дію.Підпис в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України; шляхом відеоконференцзв’язку.

Для громадян, які перебувають за кордоном, існує можливість отримати в українській закордонній дипломатичній установі документ, що посвідчує особу. Після цього необхідно написати заяву в довільній формі про продовження виплат та надіслати її разом із зазначеним документом поштою до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем реєстрації.

Важливо пам’ятати: якщо пенсіонер або отримувач страхової чи соціальної виплати не пройде ідентифікацію до встановлених термінів, нарахування відповідних виплат буде призупинено. Це не скасування, а саме призупинення, що дозволяє відновити виплати після успішного підтвердження особи.

ДОБРОВІЛЬНА СПЛАТА ЄДИНОГО СОЦІАЛЬНОГО ВНЕСКУ (ЄСВ)

Коли страхового стажу недостатньо для призначення пенсії, існує можливість добровільної сплати ЄСВ. Проте, правила сплати відрізняються для минулого та поточного періодів.

Якщо ви бажаєте доплатити за минулий період, це можна зробити виключно через органи податкової служби. Сума до сплати розраховується Пенсійним фондом із застосуванням коефіцієнта 2. Наприклад, якщо мінімальний внесок у 2025 році становить 1760 грн (22% від 8000 грн мінімальної зарплати), то вартість одного місяця стажу за минулий період, сплачена цього року, становитиме 3520 грн (1760 грн х 2).

Для сплати за поточний період (наприклад, у жовтні за жовтень) коефіцієнт 2 не застосовується, і сума становитиме 1760 грн. Щоб місяць був зарахований до страхового стажу, необхідно сплатити саме цю мінімальну суму. Якщо ж ви прагнете збільшити розмір майбутньої пенсії, сплачуючи внески понад мінімальний розмір, сума визначається за вашим бажанням.

Сплатити за поточний період можна через вебпортал Пенсійного фонду України за посиланням: https://portal.pfu.gov.ua/ у розділі “Добровільна сплата страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (Договір приєднання)”. Різниця у правилах сплати між минулим та поточним періодами є суттєвою, тому будьте уважні.

ЕЛЕКТРОННІ ТРУДОВІ КНИЖКИ: ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ

Минуло понад 4 роки від початку переведення паперових трудових книжок в електронний формат, але питання залишаються. Хто має подавати сканкопії, які вимоги до них, куди подавати, чи є кінцевий термін та які наслідки неотримання?

З 10 червня 2021 року в Україні офіційно функціонують електронні трудові книжки (ЕТК) – це цифровий еквівалент паперової трудової книжки. Впровадження ЕТК значно спростило облік трудової діяльності та зменшило паперовий документообіг.

Відомості з ЕТК вносяться до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це дозволяє в будь-який момент отримати інформацію про набутий страховий стаж та автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду. В умовах воєнного стану ЕТК також допомагають запобігти втраті документів для тих, хто був змушений залишити свої домівки.

Ми вдячні кожному роботодавцю, який допоміг оцифрувати трудову діяльність своїх працівників, забезпечивши їм збереження прав на призначення пенсії.

Скан-копії трудових книжок можуть подавати не лише роботодавці, а й самі працівники (застраховані особи), а також ті, хто зараз не працює, але ще не оцифрував свою трудову.

Перед скануванням трудової книжки необхідно звернути увагу на такі деталі: звірити паспортні дані (прізвище, ім’я, по батькові, дату народження); перевірити наявність підпису власника, особи, відповідальної за видачу, та печатки установи; звірити записи про зміни прізвища, імені чи по батькові; перевірити записи у розділі “Відомості про роботу” (переведення, присвоєння розряду/рангу тощо).

Вимоги до сканкопій: вони мають бути кольоровими, чіткими, читабельними, містити повне зображення всіх заповнених сторінок у хронологічному порядку та відображати всі реквізити.

Для завантаження відсканованої трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) та згода на обробку персональних даних.

Кінцевий термін подання сканованих копій паперових трудових книжок для оцифрування – 10 червня 2026 року. Рекомендуємо всім, хто ще не зробив цього, не зволікати та передати відомості про трудову діяльність до Пенсійного фонду.

Щодо втрати страхового стажу через неоцифровану трудову: стаж до 2004 року можна підтвердити паперовими документами, а стаж після 2004 року враховується автоматично з реєстру застрахованих осіб. Отже, страховий стаж не буде втрачено, але своєчасне оцифрування документів є запорукою уникнення потенційних проблем, особливо в умовах воєнного часу.