Оцифрування трудової книжки: три кроки до успішної перевірки

Щоб ваші дані про трудову діяльність були надійно збережені та враховані при оформленні пенсії, важливо подати трудову книжку на оцифрування через вебпортал Пенсійного фонду України. Але перш ніж це зробити, необхідно ретельно перевірити її правильність. Оцифрування трудової книжки – це важливий крок для забезпечення вашого майбутнього, тому не варто нехтувати цим процесом.

Перевірка трудової книжки перед оцифруванням: покрокова інструкція

Пропонуємо вам детальну інструкцію з трьох кроків, яка допоможе уникнути помилок та забезпечити коректне внесення даних до електронної системи.

🔍 Крок 1. Перевірка ПІБ та дати народження

• Прізвище, ім’я та по батькові мають бути вказані повністю, без скорочень.
• Дата народження повинна повністю збігатися з даними, вказаними у вашому паспорті.
• У випадку зміни ПІБ, старий запис має бути закреслений, а новий – вказаний поряд з документом-підставою (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо), підписом та печаткою відповідної установи. Важливо, щоб усі зміни були завірені належним чином для успішного оцифрування трудової книжки.

✍️ Крок 2. Перевірка титульної сторінки

• На титульній сторінці обов’язково має бути ваш особистий підпис як власника трудової книжки.
• Також необхідний підпис відповідальної особи з підприємства, яка оформлювала трудову книжку.
• Печатка підприємства є обов’язковою, якщо книжка була оформлена після 1 січня 1975 року.

📄 Крок 3. Перегляд записів про роботу

• Переконайтеся, що в кожному записі є дата початку роботи, повна назва підприємства, ваша посада, а також номери та дати наказів про прийняття та звільнення.
• Якщо підприємство змінювало назву протягом вашої роботи, має бути відповідний запис про перейменування з усіма необхідними реквізитами. Це важливо для коректного оцифрування трудової книжки.
• Формулювання про звільнення повинні чітко відповідати чинному законодавству України та містити посилання на відповідну статтю КЗпП.
• Наявність печаток на кожному записі є обов’язковою умовою.

✅ Ретельно перевіривши всі ці пункти, ви зможете надійно зберегти свій трудовий стаж та забезпечити успішне оцифрування трудової книжки! Не зволікайте, перевірте свою трудову книжку вже сьогодні, щоб уникнути проблем у майбутньому!