📘 Трудова книжка: три кроки до успішної перевірки для оцифрування

Оцифрування трудової книжки – це важливий крок для кожного, хто хоче спростити процес оформлення пенсії та зберегти інформацію про свій трудовий шлях. Щоб цей процес пройшов гладко, необхідно ретельно перевірити правильність заповнення вашої трудової книжки перед поданням скан-копій на вебпортал Пенсійного фонду України. Ця перевірка допоможе уникнути непорозумінь та затримок у майбутньому.

Пропонуємо вам три прості кроки для самостійної перевірки вашої трудової книжки, щоб ви могли бути впевнені у її правильності та готовності до оцифрування:

🔹 Крок 1. Перевірка особистих даних у трудовій книжці

✔ Переконайтеся, що ваше прізвище, ім’я та по батькові вказані повністю, без будь-яких скорочень чи ініціалів. Це критично важливо для ідентифікації.
✔ Ваша дата народження повинна повністю відповідати даним, зазначеним у паспорті.
✔ Якщо ви змінювали прізвище, попереднє прізвище має бути акуратно закреслено однією рискою, а поруч вказане нове прізвище.
✔ Обов’язково повинні бути вказані реквізити документа (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо), на підставі якого було внесено зміни. Запис повинен бути завірений підписом відповідальної особи та печаткою.

🔹 Крок 2. Перевірка титульної сторінки трудової книжки

✔ Важливо, щоб на титульній сторінці був ваш особистий підпис як власника трудової книжки.
✔ Також обов’язково має бути підпис особи, яка відповідала за оформлення вашої трудової книжки.
✔ Перевірте наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), особливо якщо вашу трудову книжку було видано після 1 січня 1975 року.

🔹 Крок 3. Уважне перечитування записів про роботу у трудовій книжці

✔ Дати прийняття на роботу та звільнення мають бути вказані точно, без розбіжностей.
✔ Повні назви установ, посад, номери та дати відповідних наказів мають бути зазначені у кожному записі.
✔ Якщо підприємство змінювало свою назву, про це має бути зроблено окремий запис з обов’язковим посиланням на відповідний наказ.
✔ Переконайтеся, що формулювання звільнення відповідають чинному законодавству та містять посилання на відповідні статті закону.
✔ Кожен запис про звільнення або переведення повинен бути підтверджений відповідними печатками.

✅ Після ретельної перевірки всіх цих моментів, ви зможете значно спростити процес подання вашої трудової книжки для оцифрування та будете впевнені у збереженні свого трудового стажу. Правильно заповнена трудова книжка – запорука вашого спокою та впевненості у майбутньому.

ℹ️ Детальніше про оцифрування трудових книжок можна дізнатися на вебпорталі Пенсійного фонду України: