Право на отримання страхової пенсії в Україні безпосередньо залежить від наявного страхового стажу особи.

Періоди трудової діяльності, що були набуті до 1 січня 2004 року, тобто до введення в дію Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, підтверджуються на підставі трудової книжки, яка була належним чином оформлена під час працевлаштування.

Натомість, страховий стаж, який був накопичений після 1 січня 2004 року, обчислюється згідно з даними, що зберігаються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

З 2021 року в Україні функціонує Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (Закон № 1217), який запровадив електронний облік трудової діяльності. Це означає, що тепер існують електронні трудові книжки для кожного працівника.

Електронна трудова книжка фіксує всі дані щодо прийняття на роботу, переведень, звільнень та інших важливих змін у трудовій кар’єрі.

Для того, щоб вся інформація про трудовий стаж, включно з періодами до 2004 року, коректно відображалася в електронній трудовій книжці, необхідно здійснити оцифрування даних з паперової трудової книжки.

Законом № 1217 передбачено п’ятирічний термін, протягом якого Пенсійний фонд України має право вносити до реєстру застрахованих осіб дані про трудову діяльність з оцифрованих трудових книжок. Цей термін завершується 10 червня 2026 року.

Подати скановані копії паперової трудової книжки можна як через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) роботодавцями (в особистому кабінеті страхувальника), так і самостійно працівниками (в особистому кабінеті застрахованої особи).

Однак, якщо з будь-яких причин сканкопію паперової трудової книжки не буде подано на оцифрування до вказаного терміну, це не вплине на втрату набутого страхового стажу.

Згідно з Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу на умовах, передбачених законодавством, що діяло на той час. Раніше чинне законодавство визначало трудову книжку як основний документ для підтвердження стажу роботи до 2004 року.

Важливо пам’ятати, що інформація про трудову діяльність, яка розпочалася після 1 січня 2004 року, вже внесена до реєстру застрахованих осіб на основі звітів роботодавців і не потребує додаткового підтвердження через оцифрування трудової книжки.

« повернутися