## Трудова книжка та страховий стаж: все, що потрібно знати про пенсію

Визначення права на страхову пенсію безпосередньо залежить від страхового стажу особи. Важливо розуміти, як враховується цей стаж, особливо зважаючи на зміни в законодавстві.

### Підтвердження стажу до 2004 року

Періоди трудової діяльності, що припадають на час до 1 січня 2004 року, коли ще не діяв Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, підтверджуються виключно за даними трудової книжки. Цей документ, оформлений належним чином при працевлаштуванні, є основним свідченням вашого трудового шляху до зазначеної дати.

### Облік стажу після 2004 року

З 1 січня 2004 року обчислення страхового стажу здійснюється на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Ця система забезпечує більш точний та актуальний облік.

### Електронні трудові книжки: нова ера обліку

З 2021 року в Україні діє Закон № 1217, який запровадив облік трудової діяльності в електронній формі. Це означає, що паперові трудові книжки поступово замінюються електронними аналогами. Електронна трудова книжка містить повну інформацію про всі етапи вашої кар’єри: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші важливі зміни.

### Оцифрування трудових книжок: терміни та процедура

Для того, щоб інформація про трудову діяльність до 1 січня 2004 року була відображена в електронній трудовій книжці, необхідно провести оцифрування даних з паперової книжки. Закон № 1217 надає п’ятирічний перехідний період для цього процесу, який завершується 10 червня 2026 року. Протягом цього часу Пенсійний фонд України має внести до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості на основі оцифрованих трудових книжок.

Подати скановані копії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Це можуть зробити як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і самі працівники (через особистий кабінет застрахованої особи).

### Важливі уточнення щодо втрати стажу

Хоча оцифрування трудових книжок є важливим кроком, важливо знати: якщо з якихось причин сканкопія паперової трудової книжки не буде подана до зазначеного терміну, це не призведе до втрати вже набутого страхового стажу. Законодавство про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування чітко передбачає, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу згідно з нормами, що діяли раніше. А основним документом, що підтверджував цей стаж, була саме трудова книжка.

### Інформація, що не потребує додаткового підтвердження

Варто зазначити, що інформація про трудову діяльність, яка розпочалася після 1 січня 2004 року, вже внесена до реєстру застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників і не потребує додаткового підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки. Це спрощує процес для тих, хто розпочав свою кар’єру в новій системі.