ТРУДОВА КНИЖКА, СТРАХОВИЙ СТАЖ, ПЕНСІЯ: Все, що потрібно знати

Ваш страховий стаж є ключовим фактором, що визначає право на отримання страхової пенсії в Україні. Розуміння того, як він нараховується та підтверджується, є надзвичайно важливим для кожного громадянина. Особливу увагу слід звернути на періоди трудової діяльності, що відбулися до 1 січня 2004 року.

Підтвердження стажу до 2004 року

Періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, традиційно підтверджуються за даними паперової трудової книжки. Цей документ, виданий при працевлаштуванні та оформлений належним чином, слугує основним доказом вашого трудового шляху в минулому. Однак, з розвитком технологій, підходи до ведення обліку змінюються.

Стаж після 2004 року та електронні трудові книжки

Стаж, накопичений після 1 січня 2004 року, обчислюється вже на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це свідчить про перехід до більш сучасних та прозорих методів обліку. Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (№ 1217) запровадив з 2021 року електронні трудові книжки. Електронна трудова книжка містить вичерпну інформацію про всі етапи вашої кар’єри: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші важливі зміни.

Оцифрування трудової книжки: як це працює?

Для того, щоб інформація про всі періоди вашої трудової діяльності, включно з тими, що відбулися до 1 січня 2004 року, була коректно відображена в електронній трудовій книжці, необхідно здійснити оцифрування відомостей з паперової версії. Закон № 1217 встановив п’ятирічний період для Пенсійного фонду України для внесення цих даних до реєстру застрахованих осіб. Цей перехідний період завершується 10 червня 2026 року.

Як подати документи?

Подати скановані копії вашої паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Це можуть зробити як роботодавці через особистий кабінет страхувальника, так і самі працівники через особистий кабінет застрахованої особи. Важливо зазначити, що невиконання цієї процедури в зазначений термін не призведе до втрати вже набутого страхового стажу.

Важливе роз’яснення

Згідно із Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, періоди трудової діяльності, що мали місце до 1 січня 2004 року, зараховуються до страхового стажу відповідно до законодавства, яке діяло на той час. Основним документом, що підтверджував стаж до цієї дати, залишалася трудова книжка. Інформація ж про трудову діяльність, що розпочалася після 1 січня 2004 року, вже внесена до реєстру застрахованих осіб, тому не потребує додаткового підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки.

Важливо! Не зволікайте з оцифруванням вашої трудової книжки, щоб забезпечити повноту даних для майбутньої пенсії.