Визначення трудового стажу та його значення для отримання пенсії є ключовим питанням для кожного українця. Страховий стаж відіграє вирішальну роль у праві на отримання страхової пенсії. Періоди трудової діяльності, що були набуті до 1 січня 2004 року, підтверджуються на основі даних трудової книжки, яка була належним чином оформлена під час працевлаштування. Це було основним документом, що засвідчував стаж роботи до зазначеної дати.

Зміни у законодавстві, що набули чинності з 1 січня 2004 року, запровадили новий порядок обчислення стажу. Відтепер стаж після цієї дати визначається за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Ця система забезпечує більш точний та сучасний облік.

Важливим кроком у цифровізації пенсійної системи стало запровадження Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (Закон № 1217). З 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки. Це означає, що вся інформація про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші важливі зміни тепер зберігається в електронному форматі.

Для того, щоб електронна трудова книжка містила повну інформацію про всі періоди вашої трудової діяльності, включно з тими, що відбулися до 1 січня 2004 року, необхідно здійснити оцифрування відомостей з паперової трудової книжки. Закон № 1217 передбачив п’ятирічний період для внесення Пенсійним фондом України відсутніх відомостей до реєстру застрахованих осіб на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін для цього процесу – 10 червня 2026 року.

Подати скановані копії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Це можна зробити як самостійно, увійшовши до особистого кабінету застрахованої особи, так і через особистий кабінет роботодавця.

Важливо зазначити, що якщо з певних причин сканкопія паперової трудової книжки не буде подана на оцифрування у встановлений термін, це не призведе до втрати вже набутого страхового стажу. Законодавство України про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування гарантує, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року будуть зараховані до страхового стажу згідно з правилами, що діяли раніше.

Зверніть увагу: інформація про трудову діяльність, що розпочалася після 1 січня 2004 року, не потребує додаткового підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки ці дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб на основі звітів страхувальників.