➡️ Коли в актових записах цивільного стану (народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть тощо) виявляються помилки, неточності або виникає потреба оновити інформацію, законодавство України передбачає процедуру внесення змін. Ця процедура регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 (далі – Правила).

✔️ Внесення змін до актових записів відбувається виключно у встановленому законом порядку та на підставі поданої заяви.

📍 Хто має право звернутись:
• Особа, щодо якої було складено актовий запис.
• Один із батьків, опікун або піклувальник дитини.
• Опікун особи, яку визнано недієздатною.
• Спадкоємці померлої особи.
• Представники органу опіки та піклування під час виконання своїх повноважень стосовно особи, яка має право на подання заяви.

➡️ Місце звернення

📑 Заява про внесення змін, згідно з Правилами, подається за місцем проживання заявника або до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), де зберігається первинний актовий запис.

⚠️ Важливо: В умовах воєнного стану, заяву можна подати до будь-якого ДРАЦС, розташованого на підконтрольній українській владі території. Якщо заявник перебуває за кордоном, заява подається до дипломатичного представництва або консульської установи України.

📄 До заяви необхідно додати такі документи:
• Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника.
• Свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану, що містить помилкові, неповні відомості або відомості, які потребують зміни.
• Інші документи, що підтверджують підстави для внесення змін.
• Якщо заяву подає громадянин України, який проживає за кордоном — паспорт для виїзду за кордон.
• Документи, складені іноземною мовою, повинні супроводжуватися перекладом на українську мову, засвідченим у встановленому порядку. Ці документи залишаються у справах відділу ДРАЦС.
• Документи, видані іноземними органами, мають бути легалізовані або апостильовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

У разі, якщо підставою для внесення змін є рішення суду, зміни вносяться на підставі електронного примірника судового рішення, отриманого через взаємодію між Єдиним державним реєстром судових рішень і Державним реєстром актів цивільного стану громадян.

➡️ Терміни розгляду

Заява про внесення змін до актового запису розглядається протягом 3️⃣ місяців з дати її подання.

✅️ Після аналізу документів відділ ДРАЦС формує мотивований висновок щодо внесення змін. У разі позитивного рішення, зміни вносяться, а заявнику видається оновлене свідоцтво. Якщо у внесенні змін відмовлено, у висновку вказуються причини відмови та можливість її оскарження в судовому порядку.

Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції – м.Київ
Відділ ДРАЦС у Вінницькій області УДР Центрального МРУ МЮ