Що таке витяг з Реєстру територіальної громади та як його отримати?

Витяг з Реєстру територіальної громади – це офіційний документ, який підтверджує реєстрацію місця проживання особи або відсутність такої реєстрації на певну дату. Цей документ може бути як у паперовому, так і в електронному вигляді. З 1 грудня 2021 року, згідно із Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», штамп про реєстрацію місця проживання у паспорті старого зразка (книжечці) більше не ставиться. Таким чином, для власників паспортів-книжечок та ID-карток єдиним підтвердженням реєстрації є витяг з Реєстру територіальної громади.

Як отримати витяг з РТГ?

Існує кілька способів отримання витягу з Реєстру територіальної громади:

• Особисто: Звернутися до адміністраторів ЦНАП (Центру надання адміністративних послуг) або до ВРМ ЦНАП (віддаленого робочого місця ЦНАП) у старостинських округах громади.
• Онлайн: Згенерувати витяг з РТГ самостійно на порталі Дія або в мобільному застосунку Дія.

Як отримати витяг з РТГ на порталі Дія?

1. Авторизуйтеся на порталі Дія.
2. Оберіть послугу «Витяг про місце проживання».
3. Натисніть «Замовити витяг» та зачекайте на його формування.

Як згенерувати витяг з РТГ у застосунку Дія?

1. Зайдіть у застосунок Дія.
2. Натисніть «Сервіси» → «Місце проживання» → «Витяг про місце проживання».
3. Натисніть «Замовити витяг».

Зазвичай, заява обробляється протягом декількох хвилин. Якщо інформація про особу наявна в реєстрі, витяг з РТГ буде сформовано автоматично. Батьки також можуть замовити витяг з РТГ для своїх дітей через застосунок Дія.

Важливо знати:

• Кожен витяг з Реєстру територіальної громади містить унікальний номер та QR-код.
• Підпис і печатка посадової особи на витягах не проставляються.
• Витяг формується лише за умови актуальності даних у Реєстрі територіальної громади.

Актуалізація даних в Реєстрі територіальної громади

Адміністратори ЦНАП та ВРМ ЦНАП щоденно оновлюють інформацію про зареєстрованих мешканців. Проте, у деяких випадках можуть виникати проблеми:

• Зміна прізвища або паспортних даних, але стара інформація залишилася в реєстрі – в такому випадку витяг не буде сформовано.
• Відсутність інформації про дітей – отримання витягу для дитини можливе лише після внесення її даних до реєстру.

Для актуалізації даних необхідно звернутися до ЦНАП або ВРМ ЦНАП з наступними документами:

• Паспорт громадянина України (усіх зареєстрованих за даною адресою).
• РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) або довідка про відмову від його отримання.
• Свідоцтво про народження дітей до 14 років.
• Свідоцтво про одруження або документ про розірвання шлюбу (при зміні прізвища).
• Будинкова книга (за наявності).