Головне управління ДПС у Харківській області інформує про важливість електронних копій розрахункових документів для платників податків. Відповідно до статті 2 Закону України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», електронна копія розрахункового документа є ідентичною копією, представленою у формі електронних даних, яка створена реєстратором розрахункових операцій. Ця копія зберігається на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті модемів, підключених до них. Також, вона може бути створена програмним реєстратором розрахункових операцій у електронній формі.

Електронна копія розрахункового документа має велике значення для контролюючих органів, оскільки вона може використовуватися як податкова інформація. Під час проведення перевірок платників податків, наявність електронних копій розрахункових документів значно спрощує процес ідентифікації та аналізу фінансових операцій. Це дозволяє контролюючим органам ефективніше здійснювати свої функції та забезпечувати дотримання податкового законодавства.

Використання електронних копій розрахункових документів не тільки полегшує роботу контролюючих органів, але й надає додаткові зручності для самих платників податків. Електронні копії є більш надійними та захищеними від втрати чи пошкодження, порівняно з паперовими аналогами. Крім того, вони дозволяють швидко здійснювати пошук необхідної інформації та спрощують ведення обліку.

Впровадження та використання електронних копій розрахункових документів є важливим кроком у напрямку цифровізації податкової системи України. Це сприяє підвищенню прозорості та ефективності податкового контролю, а також зменшує адміністративне навантаження на платників податків. Тому, забезпечення наявності та правильного зберігання електронних копій розрахункових документів є важливим завданням для кожного підприємця.