Для встановлення факту смерті, що стався на тимчасово окупованій території, та отримання відповідного свідоцтва українського зразка, необхідно звертатися до судових інстанцій. Водночас, встановити факт народження в окупації можливо як позасудовим порядком, так і через суд. Судові установи зобов’язані розглядати такі справи без затримок. Важливо, що судовий збір у цих випадках не стягується, що робить процес більш доступним для громадян. Далі ми докладно розглянемо процедури та можливості отримання безоплатної юридичної допомоги для ефективного вирішення цих питань.

Важливість збору всіх документів

Слід розуміти, що суд не займається “легалізацією” документів, виданих окупаційною владою. Його функція полягає у встановленні юридично значущого факту. Для цього суд може використовувати різні докази, включаючи медичні документи, що були отримані на окупованій території. Тому вкрай важливо збирати в медичних установах всі наявні документи, які можуть підтвердити відповідний факт, наприклад: лікарське свідоцтво про смерть, медичне свідоцтво про народження тощо. Не варто побоюватися отримувати такі документи, оскільки їх прийняття судом не означає співпрацю з окупаційною владою. Також рекомендовано створювати копії (фотографії) всіх отриманих документів та зберігати їх у безпечному місці, використовуючи, наприклад, хмарні сховища або флеш-накопичувачі.

Процедура отримання свідоцтва про смерть

Загальна процедура виглядає наступним чином: родич померлого звертається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) для отримання свідоцтва про смерть. Оскільки ДРАЦС не може зареєструвати смерть на підставі документів, виданих на ТОТ, він видає письмову відмову. Після цього родич ініціює судовий процес для встановлення факту смерті та, отримавши судове рішення, повторно звертається до ДРАЦСу, де йому видають офіційний документ. Заяву до суду про встановлення факту смерті можуть подавати виключно особи, які мають родинний зв’язок із померлим. Для того, щоб суд виніс позитивне рішення про встановлення факту смерті на ТОТ, необхідні чіткі докази, що підтверджують факт смерті. Серед таких доказів можуть бути залучені свідки, однак їхніх усних свідчень недостатньо. Обов’язковими є документальні підтвердження, такі як:

• лікарське свідоцтво про смерть;

• довідка про причину смерті;

• інші документи, що підтверджують факт смерті.

Якщо оригінал документа недоступний, його сканована копія або якісне фото можуть бути прийняті як доказ. Додатково можуть бути надані фотографії з місця поховання, копії договорів про ритуальні послуги та свідчення очевидців.

Поетапне встановлення факту смерті

1. Родичі померлого мають зібрати всі доступні докази та звернутися з ними до ДРАЦСу.

2. ДРАЦС має надати письмову відмову у реєстрації смерті, посилаючись на неможливість реєстрації на підставі документів, виданих на ТОТ.

3. Співробітники ДРАЦСу також повинні проінформувати про необхідність звернення до суду.

У випадку, якщо ДРАЦС відмовляється надати письмову відмову, рекомендується направити офіційне письмове звернення. Згідно з Законом України «Про звернення громадян», кожне звернення має бути зареєстроване та отримати відповідь. Після отримання відмови або у разі її відсутності, заява про встановлення факту смерті на ТОТ може бути подана до будь-якого суду України, незалежно від місця реєстрації заявника. Рішення суду про встановлення факту смерті на ТОТ набуває чинності негайно після його прийняття та підлягає негайному виконанню. З цим рішенням можна повторно звертатися до ДРАЦСу для отримання свідоцтва про смерть.

Безоплатна юридична допомога: хто має право?

Держава гарантує безоплатну правову допомогу зі зверненням до суду певним категоріям громадян. До них належать внутрішньо переміщені особи (ВПО), особи з низьким доходом, люди з інвалідністю, які отримують низьку пенсію чи соціальну допомогу, ветерани війни, члени сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, а також члени сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України та діти. Ці категорії громадян можуть розраховувати на підтримку не лише у питаннях встановлення фактів смерті чи народження, але й з інших правових проблем. Докладніше про те, як отримати допомогу, можна дізнатися на сайті системи безоплатної правової допомоги.

Як отримати свідоцтво про народження дитини на ТОТ

Якщо дитина народилася на тимчасово окупованій території, її батьки мають повне право отримати свідоцтво про народження українського зразка. Наразі існують дві основні процедури державної реєстрації народження дитини на ТОТ: позасудова та за судовим рішенням.

Позасудовий порядок реєстрації народження

Для використання цього способу необхідно отримати медичне свідоцтво про народження дитини та обов’язково зберегти його копію або фотографію. Оригінал довідки доведеться надати органу реєстрації актів цивільного стану на ТОТ. Електронну копію цієї медичної довідки, разом із заявою про державну реєстрацію народження (у довільній формі) та копіями інших необхідних документів, слід надіслати на електронну пошту відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану, наприклад, Управління державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України. Заява про державну реєстрацію народження повинна містити повні відомості про: дитину (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, стать, дату та місце народження); матір та батька (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, дату народження, громадянство, зареєстроване місце проживання (за наявності), реквізити паспорта або іншого документа, що посвідчує особу). Якщо заяву подають не батьки, необхідно зазначити відомості про заявника. У разі відсутності розбіжностей у наданих документах, свідоцтво про народження оформлюється. За наявності розбіжностей, факт народження дитини на ТОТ встановлюється у судовому порядку. Свідоцтво про народження оформлюється в день складання актового запису, але залишається у відділі ДРАЦС. Заявнику на електронну пошту надсилається його сканована копія та роз’яснюється порядок отримання оригіналу. Право отримати свідоцтво про народження та, за потреби, витяг з Реєстру мають заявник, батьки дитини (один з них), баба, дід, повнолітні брат та сестра, тітка, дядько, мачуха, вітчим дитини або їхній уповноважений представник, а також Уповноважений Верховної Ради України з прав людини. Позасудова процедура регулюється Наказом Міністерства юстиції України «Про впорядкування відносин з державної реєстрації народження та отримання документів про народження в умовах воєнного стану» і поширюється на мешканців територій, які були окуповані після 24 лютого 2022 року.

Судовий порядок реєстрації народження

Якщо батьки перебувають на підконтрольній Україні території, для отримання свідоцтва про народження дитини українського зразка на підставі судового рішення, необхідно звернутися до суду з позовною заявою про встановлення факту народження дитини на ТОТ. Разом із заявою надаються копії документів, що підтверджують факт народження, зокрема медичної довідки. Якщо батьки дитини перебувають на ТОТ і мають електронний цифровий підпис, вони можуть самостійно звернутися до суду через систему «Електронний суд». У цьому випадку є певна особливість – заявник має надати суду підтвердження самостійного надсилання цієї заяви іншим учасникам судового процесу, зокрема територіальному відділу ДРАЦС. Отже, спочатку потрібно надіслати заяву до ДРАЦС електронною поштою і зробити скріншот, який слугуватиме підтвердженням. Рішення суду про встановлення факту народження отримують заявники, також воно направляється для виконання до ДРАЦС, який має видати свідоцтво.

Як звернутися до системи БПД (Безоплатної правової допомоги)

Консультацію можна отримати телефоном або онлайн, а також у найближчому бюро правничої допомоги по всій Україні: https://legalaid.gov.ua/kliyentam/yak-otrymaty-bpd/