В умовах тимчасової окупації українських територій багато громадян стикаються з труднощами в оформленні життєво важливих документів, зокрема свідоцтв про народження та свідоцтв про смерть. Українська держава передбачає механізми для встановлення цих юридичних фактів та видачі документів українського зразка. Важливо пам’ятати, що судові справи щодо встановлення факту народження чи факту смерті на тимчасово окупованих територіях (ТОТ) розглядаються невідкладно, а судовий збір за них не стягується. Розуміння процедур та доступ до безоплатної юридичної допомоги є ключовими для вирішення цих питань.

Важливість збору всіх наявних документів

Судова система України не визнає документи, видані окупаційною владою. Проте, при встановленні юридичного факту смерті або народження на ТОТ, суд може брати до уваги медичні довідки, отримані на цих територіях. Тому вкрай важливо зберігати всі медичні документи, що засвідчують відповідний факт, такі як лікарське свідоцтво про смерть або медичне свідоцтво про народження. Отримання таких документів не розцінюється як співпраця з окупаційною владою, тож не варто побоюватися їх збирати. Для більшої безпеки рекомендується робити копії або фотографії всіх отриманих документів та зберігати їх у надійних місцях, наприклад, у хмарних сховищах чи на зовнішніх носіях.

Як отримати свідоцтво про смерть, якщо подія сталася на ТОТ

Процедура отримання свідоцтва про смерть українського зразка для подій, що відбулися на тимчасово окупованих територіях, передбачає кілька кроків. Спочатку родичі померлого звертаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) для отримання свідоцтва. Оскільки ДРАЦС не може зареєструвати смерть на підставі документів, виданих окупантами, він має надати письмову відмову. Саме з цією відмовою, а також іншими доказами, родичі звертаються до суду для встановлення факту смерті. Після отримання позитивного рішення суду, яке набуває чинності негайно, можна повторно звернутися до ДРАЦС та отримати офіційне українське свідоцтво про смерть.

Заяву до суду можуть подавати лише особи, що мають родинний зв’язок із померлим. Для підтвердження факту смерті на ТОТ суду необхідні докази, такі як: лікарське свідоцтво про смерть, довідка про причину смерті, або свідоцтво про смерть, навіть якщо це скановані копії або фотографії паперових оригіналів. Додатковими доказами можуть слугувати фотографії з місця поховання, копії договорів про ритуальні послуги та свідчення очевидців. Проста процедура виглядає так: зібрати докази, звернутися до ДРАЦС за відмовою, потім подати заяву про встановлення факту смерті до будь-якого суду України, незалежно від місця реєстрації заявника.

Якщо ДРАЦС відмовляється надати письмову відмову, необхідно надіслати офіційне письмове звернення, оскільки, відповідно до Закону України «Про звернення громадян», кожне звернення має бути зареєстроване і отримати відповідь. Це забезпечить необхідний документ для подальшого звернення до суду.

Безоплатна юридична допомога для громадян

Українська держава гарантує безоплатну вторинну правову допомогу для певних категорій громадян, що включає представництво інтересів у суді. До таких категорій належать внутрішньо переміщені особи, люди з низьким доходом, особи з інвалідністю, що отримують низьку пенсію чи соціальну допомогу, ветерани війни, члени сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, а також Захисників і Захисниць України, та діти. Ці особи можуть звернутися за допомогою не лише з питань встановлення факту смерті чи народження, а й з інших правових питань.

Як отримати свідоцтво про народження дитини з ТОТ

Якщо дитина народилася на тимчасово окупованій території, її батьки мають право на отримання українського свідоцтва про народження. Існують дві основні процедури державної реєстрації народження дитини з ТОТ: позасудова та судова.

Позасудовий спосіб оформлення свідоцтва про народження

Цей спосіб можливий за умови отримання медичного свідоцтва про народження дитини на ТОТ. Важливо зробити та зберегти копію або фото цього документа, оскільки оригінал доведеться передати органу реєстрації актів цивільного стану на окупованій території. Електронну копію медичної довідки разом із заявою про державну реєстрацію народження (у довільній формі) та копіями інших необхідних документів слід надіслати на електронну пошту відповідного відділу ДРАЦС (наприклад, до Чернівецької області або Івано-Франківська). Заява має містити повні відомості про дитину, матір та батька, а також про заявника, якщо це не батьки. Якщо розбіжностей у документах немає, оформлюється свідоцтво про народження. У разі виявлення розбіжностей, факт народження доведеться встановлювати у судовому порядку. Сканована копія свідоцтва надсилається заявнику електронною поштою з роз’ясненнями щодо отримання оригіналу. Отримати оригінал свідоцтва про народження та витяг з Реєстру мають право заявник, батьки дитини, а також інші родичі за умови підтвердження родинних зв’язків або їхні представники за довіреністю. Ця позасудова процедура встановлена Наказом Міністерства юстиції України для мешканців територій, окупованих після 24 лютого 2024 року.

Судовий спосіб оформлення свідоцтва про народження

Якщо батьки дитини перебувають на підконтрольній Україні території, для отримання українського свідоцтва про народження на підставі судового рішення, необхідно звернутися до суду із позовною заявою про встановлення факту народження дитини на ТОТ. До заяви слід додати копії документів, що підтверджують факт народження, зокрема медичної довідки. Якщо батьки перебувають безпосередньо на ТОТ і мають електронний цифровий підпис, вони можуть самостійно скористатися системою «Електронний суд». Важливою особливістю є необхідність надати суду підтвердження того, що заявник самостійно надіслав цю заяву іншим учасникам судового процесу, зокрема територіальному відділу ДРАЦС, наприклад, шляхом скріншоту електронного листа. Рішення суду про встановлення факту народження надсилається до ДРАЦС для видачі свідоцтва.

Звернення до системи безоплатної правової допомоги (БПД)

Для отримання консультації або допомоги з юридичних питань, включаючи процедури встановлення факту смерті чи народження на тимчасово окупованих територіях, можна звернутися до системи БПД. Консультації доступні телефоном, онлайн або у найближчому бюро правничої допомоги по всій Україні: https://legalaid.gov.ua/kliyentam/yak-otrymaty-bpd/