Як подати документи до суду: три способи для фізичних осіб в Україні

Для забезпечення доступу до правосуддя, дотримання строків та уникнення повернення документів, фізичні особи (крім адвокатів та інших, передбачених законом) можуть подати документи до суду трьома способами:

1. Через підсистему «Електронний суд»

Електронний суд – це онлайн-сервіс, що дозволяє:

• Подавати процесуальні документи та докази.
• Отримувати судові повістки та ухвали.
• Спілкуватися з судом онлайн.

Детальна інструкція доступна за посиланням: wiki.court.gov.ua.

Переваги Електронного суду:

• Знижена ставка судового збору (коефіцієнт 0,8). Наприклад, подання позову про розірвання шлюбу в паперовій формі коштує 1 211,20 грн, а через Електронний суд – 968,96 грн. Економія – 242,24 грн.
• Інформація по справі в особистому кабінеті: вхідний номер документів, дати засідань, судові повістки, документи від іншої сторони.
• Економія часу: не потрібно відвідувати суд чи пошту, документи реєструються швидко, онлайн-оплата збору.

Обов’язок сторони: при поданні документів через Електронний кабінет, потрібно додати доказ надсилання копій документів іншим учасникам справи. Система автоматично надсилає документи іншому учаснику, якщо він також має Електронний кабінет.

2. Подання документів у паперовій формі

Фізичні особи можуть подавати документи до суду традиційним способом:

• Поштою.
• Особисто до канцелярії суду (з документом, що посвідчує особу).

Основні вимоги:

• Позовна заява подається з копіями для всіх учасників справи.
• Документи повинні бути в оригіналі або належним чином завірені копії.

3. Надсилання документів на електронну пошту суду

Фізична особа може звернутися до суду через електронну пошту, якщо:

• Документ оформлено у формі електронного процесуального документа.
• Він підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Цей спосіб прирівнюється до особистого звернення або подання поштою.

Електронна ідентифікація здійснюється за допомогою КЕП або іншого засобу, що дозволяє встановити особу. Використання КЕП регулюється Законом України «Про електронні довірчі послуги».