Оптимізація щомісячної звітності: Помилки страхувальників та їх виправлення.

Основним джерелом формування реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, як системи накопичення та збереження електронних даних про фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (далі ‒ Реєстр застрахованих осіб), є звітність страхувальників (платників єдиного внеску) за найманих працівників, що подається до податкових органів та у порядку міжвідомчого обміну інформацією передається до Пенсійного фонду України.

Накопичені у Реєстрі застрахованих осіб відомості використовуються уповноваженими органами для призначення страхових виплат за існуючими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування. Відтак, їх наявність у Реєстрі застрахованих осіб та достовірність є соціально важливими. Своєчасне та коректне подання звітності є ключовим для забезпечення прав застрахованих осіб.

Що змінилось у звітності?

З 06 лютого 2025 року (відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2025 № 39 “Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13.01.2015 року № 4”) запроваджено нову щомісячну форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Важливо відзначити, що вперше податковий розрахунок за новою формою за січень 2025 року було подано 14980 страхувальниками області, що свідчить про активне впровадження нових правил.

Нагадуємо, що повнота та достовірність відомостей про застрахованих осіб безпосередньо залежить від правильності заповнення та своєчасного подання страхувальниками звітності. Перед поданням звітності страхувальники повинні ретельно перевіряти її на помилки. Це дозволить уникнути негативних наслідків та забезпечити коректність даних у Реєстрі.

Типові помилки у щомісячній звітності та як їх уникнути

Пропонуємо перелік типових помилок, яких припускаються страхувальники у звітності, щоб допомогти уникнути їх у майбутньому:

• “У реквізитах”:
• Неправильно зазначено реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта.
• Невірний код категорії застрахованої особи.
• Неправильна інформація про наявність ознаки трудової книжки.
• Помилки у відомостях про перебування особи у трудових відносинах.

• “У сумових показниках”:
• Зазначено помилкову суму нарахованої заробітної плати (доходу).
• Застосовано неправильну ставку нарахованого єдиного соціального внеску.
• Відсутнє донарахування до мінімального страхового внеску.

Допущення подібних помилок призводить до накопичення недостовірної інформації у персональних електронних облікових картках застрахованих осіб. Як наслідок, це впливає на розмір страхових виплат особам у майбутньому. Слід приділяти особливу увагу перевірці даних перед поданням звітності.

Порядок виправлення помилок у звітності

Порядок виправлення помилок у поданій звітності залежить від строків її виправлення:

• До закінчення граничного строку подання звітності (до 20 числа місяця, наступного за звітним) подається Податковий розрахунок з типом “Звітний новий”.
• Після закінчення граничного строку подання звітності (після 20 числа місяця, наступного за звітним) – Податковий розрахунок з типом “Уточнюючий”.

УВАГА! Правила заповнення Податкового розрахунку з типом “Звітний новий” та “Уточнюючий” не є аналогічними. Рекомендується уважно вивчити інструкції для кожного типу розрахунку, щоб уникнути помилок.

Тож запрошуємо відповідальних осіб страхувальників (платників єдиного внеску) до участі в семінарі-практикумі на тему “Порядок проведення коригувань Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску”, який проводитимуть фахівці управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області 12 березня 2025 року о 10.00 в режимі Зум-конференції. Цей захід надасть можливість отримати практичні знання та відповіді на актуальні питання.

Деталі семінару-практикуму:

Анонс проведення семінару-практикуму: https://www.facebook.com/share/1AAai9aAPF/

Посилання на Зум-конференцію: https://us04web.zoom.us/j/2316822731?pwd=SVZJMHYxRHB0OGtDY04rcmwrWFJzZz09

Ідентифікатор конференції: 231 682 2731

Код доступу: 1234567890

Володимир ІЩЕНКО,

начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів

Головного управління Пенсійного фонду України

в Кіровоградській області