10 червня 2026 року – це ключова дата, коли завершується перехідний період для переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Ця новація є важливим кроком до цифровізації кадрового обліку та спрощення доступу до інформації про трудовий стаж українців.

Для зручності громадян та правильного оформлення переходу, було створено детальну інструкцію. Вона містить рекомендації щодо подання скан-копій трудової книжки та інших документів, що підтверджують трудовий стаж. Ознайомитися з відеоматеріалом можна за посиланням: https://youtube.com/watch?v=ixMuJJ-aQOU&si=-xJqX-DHgaLd8ANA. Це допоможе уникнути помилок та прискорити процес оцифрування.

Інформація про стан виконання вимог закону щодо оцифрування скан-копій трудових книжок буде систематично доводитися до відома керівництва відповідних областей. Це забезпечить контроль за процесом та своєчасне реагування на можливі труднощі.

Для подання даних про трудову діяльність, українцям необхідно скористатися особистим кабінетом страхувальника. Цей сервіс доступний на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за адресою: https://portal.pfu.gov.ua/. Через особистий кабінет можна завантажити необхідні документи та перевірити правильність внесених даних.

У разі виникнення питань або потреби в додатковій консультації щодо процесу переведення трудових книжок в електронний формат, громадяни можуть звернутися за телефоном довіри: 066-086-51-00. Фахівці нададуть всю необхідну допомогу для успішного завершення процедури.