Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю: що змінилося з 1 січня 2026 року

З 1 січня 2026 року в Україні набрали чинності оновлені правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Зміни стосуються насамперед виконання нормативу робочих місць, порядку його обчислення та фінансової відповідальності роботодавців. Вони запроваджені в межах реформи, спрямованої на посилення реального доступу осіб з інвалідністю до ринку праці та наближення українського законодавства до європейських стандартів.

Законодавча основа змін
Нововведення передбачені Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю», який вносить суттєві зміни до підходу держави щодо контролю за виконанням нормативу працевлаштування та механізмів відповідальності роботодавців.

Кого стосуються нові правила
Обов’язок дотримуватися нормативу зберігається для всіх роботодавців, незалежно від форми власності, якщо середньооблікова кількість штатних працівників становить 8 і більше осіб.
Як і раніше, норматив становить:
1 робоче місце — для роботодавців із чисельністю від 8 до 25 працівників;
4 % середньооблікової кількості штатних працівників — для роботодавців, у яких працює понад 25 осіб.

Квартальний, а не річний підхід
Ключова новація — перехід від річного до квартального обчислення нормативу.
Починаючи з 2026 року, виконання нормативу оцінюватиметься щоквартально, на підставі середньооблікової чисельності працівників за відповідний період.
Це означає, що роботодавці повинні забезпечувати працевлаштування осіб з інвалідністю не епізодично, а на постійній основі, підтримуючи необхідний показник протягом усього року.

Відмова від штрафів і новий фінансовий механізм
Ще одне суттєве нововведення — скасування традиційних адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу.
Натомість запроваджується цільовий внесок до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю. Якщо роботодавець не забезпечив необхідну кількість працівників з інвалідністю у звітному кварталі, він зобов’язаний сплатити внесок за кожне «незаповнене» робоче місце.
Такий підхід має змінити філософію системи: від каральної моделі — до фінансування заходів, що сприяють зайнятості осіб з інвалідністю.

Посилення звітності та контролю
У зв’язку з переходом на квартальний облік зростає роль регулярної звітності. Роботодавці повинні коректно вести кадровий облік і своєчасно відображати інформацію про виконання нормативу у встановлених звітних формах.
Це, у свою чергу, підвищує значення внутрішнього кадрового контролю та планування чисельності персоналу.

Що означають зміни для ринку праці
Нові правила стимулюють роботодавців:
розглядати працевлаштування осіб з інвалідністю як сталу частину кадрової політики;
створювати адаптовані робочі місця;
уникати формального виконання нормативу лише «під кінець року».
Водночас для бізнесу це означає необхідність більш уважного планування та фінансових розрахунків, адже невиконання нормативу матиме регулярні фінансові наслідки.

Висновок
Запроваджені з 1 січня 2026 року зміни свідчать про поступовий перехід України до європейської моделі інтеграції осіб з інвалідністю у сферу зайнятості. Основний акцент робиться не на покаранні, а на системному забезпеченні рівних можливостей для праці та економічної самостійності.

Додаткова інформація, відповіді на найпоширеніші запитання та корисні рекомендації щодо застосування законодавства про працю, охорону та гігієну праці доступні на інформаційному порталі www.pratsia.in.ua.