При оформленні пенсії люди зіштовхуються з досить частими відмовами, які пов’язані з помилками при оформленні та заповненні трудових книжок.

Що робити, якщо в трудовій книжці помилка в особистих даних?
Виправлення можливе двома шляхами:
* позасудовим — через звернення до роботодавця або уповноваженого ним органу, де була допущена помилка;
* судовий — шляхом встановлення належності трудової книжки конкретній особі.

Зміна записів у трудових книжках – прізвища, імені, по батькові (ПІБ) і дати народження, виконується роботодавцем або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів: паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені чи по батькові, тощо із посиланням на номер і дату цих документів. Це передбачено пунктом 2.13 Інструкції про порядок заповнення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 р. № 58.

Всі актуальні дані — прізвище, ім’я, по батькові людини та дата народження, які зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.
Зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.

Якщо виправити помилку таким чином не вбачається можливим, то це можна зробити через суд шляхом подання заяви про встановлення факту, що має юридичне значення.

Що робити, якщо пенсійний фонд відмовляє у нарахуванні пенсії та зарахуванні стажу через нечітку печатку?

Відповідно до ст. 62 ЗУ «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Пунктом 3 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 встановлено, що підтвердити наявний трудовий стаж при відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи можна з допомогою:
* даних, наявних в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
* довідки;
* виписки з наказів;
* особових рахунків і відомостей на видачу заробітної плати;
* посвідчення;
* характеристики;
* письмових трудових договорів і угоди з відмітками про їх виконання;
* інших документів, які містять відомості про періоди роботи.

Разом з тим, обов`язок щодо внесення записів до трудової книжки покладається на роботодавців, що виключає провину особи, яка бажає призначити пенсію, у недоліках таких записів.

Крім того, відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України № 301 від 27.04.1993 року «Про трудові книжки працівників», відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Будьте уважними до своїх документів і записів в них.