Україна поступово переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, що має низку важливих переваг:

надійне зберігання даних без ризику втрати або пошкодження паперової книжки;

швидкий онлайн-доступ до відомостей про вашу трудову діяльність;

спрощені процедури при оформленні пенсії та інших державних виплат.

Цей перехід регулюється Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набув чинності 10 червня 2021 року.

Офіційний текст закону можна знайти на Законодавчому порталі Верховної Ради України:

https://zakon.rada.gov.ua/go/1217-20

Важливо знати:

Закон передбачає перехідний період 5 років: з 10 червня 2021 по 10 червня 2026 року. Протягом якого всі громадяни та роботодавці мають перевести паперові трудові книжки в електронний формат в реєстрі застрахованих осіб.

Якщо цього не зробити вчасно, можуть виникнути затримки або складнощі під час оформлення пенсії чи підтвердження страхового стажу.

Як подати документи онлайн

Авторизуйтесь на вебпорталі Пенсійного фонду України: https://portal.pfu.gov.ua/ (через кваліфікований електронний підпис — КЕП).

У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Заповніть дані та надайте згоду на обробку персональних даних.

Додайте скан-копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку та натисніть «Підписати та відправити».

Стежити за результатами розгляду можна в розділі «Мої звернення».

Вимоги до скан-копій

Скан-копії мають бути:

чіткі та містити всі записи, печатки та підписи;

у форматах JPG або PDF;

розміром до 1 МБ кожен;

рекомендована якість — 300 dpi.

Переваги переходу на електронний формат:

більше немає ризику загубити чи пошкодити документ;

інформація доступна онлайн у вашому кабінеті ПФУ;

оформлення пенсії та інших виплат — простіше та швидше.

Відео-посібник:

https://share.google/5dIQfRLJveyiki0dR

Не чекайте останнього моменту — подбайте про електронну трудову книжку вже сьогодні!