У сучасному світі, де цифровізація адміністративних послуг набирає обертів, актуалізація даних про особу в Реєстрі територіальної громади стає не просто бажаною, а життєво необхідною процедурою. Це ключовий етап для забезпечення коректності та повноти інформації, яка є основою для надання якісних публічних послуг. Процес актуалізації включає внесення найновіших відомостей про громадянина, зокрема у разі зміни прізвища, імені, по батькові, заміни паспортного документа або інших важливих персональних даних. Також надзвичайно важливою є актуалізація інформації щодо зареєстрованого місця проживання малолітніх та неповнолітніх дітей, адже ці відомості часто відсутні або є неповними у Реєстрі територіальної громади. 

Повна актуалізація даних є запорукою їх коректного відображення у ключових державних системах, таких як Єдиний державний демографічний реєстр та портал “Дія”. Тільки після цього мешканці громади зможуть безперешкодно отримувати витяг про реєстрацію місця проживання, що є офіційним підтвердженням їхнього зареєстрованого місця проживання. Цей витяг, що формується за допомогою відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, доступний як у паперовому вигляді через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), так і в електронному через застосунок “Дія”, маючи однакову юридичну силу.

Реєстр територіальної громади (РТГ) – це інноваційна база даних, створена для спрощення обміну інформацією та автоматизації багатьох процесів. Громадяни, чиї персональні дані внесені та актуалізовані у Реєстрі, отримують значні переваги. Вони можуть заощадити особистий час, не витрачаючи його на отримання численних довідок щодо реєстрації місця проживання, а також скористатися спрощеними процедурами при отриманні інших адміністративних послуг. Відсутність інформації в РТГ значно ускладнює отримання електронних публічних послуг, що відповідає вимогам Закону України “Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні”.

Адміністратори Центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП), зокрема Пантаївської селищної ради, щоденно працюють над внесенням змін та оновленням даних у Реєстрі, коли громадяни звертаються для реєстрації місця проживання новонароджених дітей або зміни своєї власної реєстрації. Проте, значний відсоток мешканців Пантаївської громади має дані, що потребують додаткової актуалізації, наприклад, через зміну прізвища чи заміну паспорта громадянина України. Особливу увагу варто приділити внесенню відомостей про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей, адже ці дані у РТГ майже відсутні.

Для перевірки та уточнення існуючих електронних даних за адресою вашого місця реєстрації необхідно звернутися до адміністраторів ЦНАП за місцем проживання. Це дозволить переконатися, чи всі мешканці, зареєстровані у житловому приміщенні, внесені до Реєстру, чи правильні назви вулиць та нумерація будинків, а також чи вірно занесені до Реєстру ваші персональні дані та дані про неповнолітніх. При зверненні для уточнення та актуалізації даних при собі необхідно мати оригінали наступних документів:

• паспорт громадянина України (для всіх зареєстрованих за даною адресою);
• ідентифікаційний код (для всіх зареєстрованих);
• свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років);
• свідоцтво про шлюб (у разі зміни прізвища).

Для зручності мешканців, адміністратори ЦНАП чекають на вас у с-щі Пантаївка, с. Диківка, с. Бандурівка. Крім того, скористатися послугою актуалізації даних у Реєстрі територіальної громади відтепер можна онлайн через Портал “Дія” (https://diia.gov.ua/services/aktualizaciya-danih-u-reyestri-teritorialnoyi-gromadi). Це значно спрощує процес та робить його доступним у будь-який зручний для вас час, підкреслюючи прагнення держави до максимальної прозорості та ефективності у сфері надання публічних послуг.

« повернутися