Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади – важливий крок для забезпечення точності та актуальності інформації про мешканців. Ця процедура передбачає внесення необхідних змін до даних, що стосуються особи, включаючи зміни прізвища, паспортних даних та інших персональних відомостей. Особливу увагу слід приділити оновленню інформації про зареєстроване місце проживання неповнолітніх дітей.

Актуалізація даних вкрай важлива для коректного відображення інформації в Єдиному державному демографічному реєстрі, на порталі «ДІЯ» та в Реєстрі територіальної громади. Лише після повного оновлення даних у електронному Реєстрі мешканці громади матимуть змогу отримати Витяг про реєстрацію місця проживання. Цей витяг формується відповідно до даних Саф’янівської сільської ради, надається безкоштовно та має юридичну силу як у паперовому, так і в електронному вигляді, отриманому через додаток «ДІЯ».

Реєстр територіальної громади (РТГ) є сучасною базою даних, створеною для спрощення процедур обміну інформацією та забезпечення потреб громади в автоматизації процесів. Громадяни, чиї дані внесені до Реєстру, можуть заощадити свій час, не витрачаючи його на отримання різних довідок з питань реєстрації місця проживання, а також отримувати послуги за спрощеною процедурою.

Відсутність даних в РТГ унеможливлює отримання електронних публічних послуг відповідно до Закону України від 05.11.2021 року № 1871-ІХ «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні». Реєстр територіальної громади постійно оновлюється.

При зміні реєстрації місця проживання, реєстрації новонароджених дітей, адміністратори Центру надання адміністративних послуг, а також адміністратори ВРМ відділу «ЦНАП» у старостинських округах Саф’янівської сільської ради вносять зміни та оновлюють дані в Реєстрі. Проте, певний відсоток мешканців громади, чиї дані змінилися, досі мають попередню інформацію в реєстрі. Це стосується випадків зміни прізвища, імені, по батькові та заміни паспорта громадянина України. Особливо актуальною є інформація про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей, яка часто відсутня в РТГ.

Для перевірки електронних даних, зверніться до адміністраторів ЦНАП або ВРМ відділу «ЦНАП» за місцем вашої реєстрації для уточнення наступних питань:

• Чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до Реєстру.
• Назви вулиць та нумерація будинків.
• Чи правильно занесені персональні дані мешканців.
• Внесення інформації про неповнолітніх.

Після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі ви зможете отримати Витяг про місце реєстрації.

Для уточнення та актуалізації даних необхідно мати наступні оригінали документів:

• Паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою).
• Ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих).
• Свідоцтво про народження (дітям до 14 років).
• Свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).

Для актуалізації даних у Реєстрі територіальної громади звертайтеся до адміністраторів Центру надання адміністративних послуг Саф’янівської сільської ради або до адміністратора ВРМ відділу «ЦНАП» в кожному населеному пункті громади. Не відкладайте цей важливий процес на потім.

Крім того, актуалізувати дані у Реєстрі територіальної громади тепер можна через Портал «Дія».

З питаннями телефонуйте за номером 0975519204 (начальник відділу «ЦНАП» – Інна Кузьменко) або звертайтеся до відділу «ЦНАП» за адресою: м. Ізмаїл, проспект Незалежності, 69.