В Україні тисячі дітей щодня переживають наслідки повномасштабного вторгнення, і багато з них потребують офіційного визнання свого статусу як таких, що постраждали внаслідок воєнних дій. Отримання статусу дитини постраждалої від війни є важливим кроком для забезпечення належного захисту та доступу до соціальних послуг. Цей статус надається дітям, яким станом на 24 лютого 2022 року було менше 18 років і які підпадають під вимоги Порядку надання статусу дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 квітня 2017 р. № 268 (зі змінами та доповненнями). Ця інструкція допоможе батькам та законним представникам у Южному та інших містах України пройти всі етапи оформлення статусу дитини, яка постраждала від воєнних дій.

Крок 1: Звернення до Центру соціальних послуг

Перший етап на шляху до отримання статусу дитини постраждалої від війни – це звернення законного представника дитини (або самої дитини, якщо їй вже виповнилося 14 років) із відповідною заявою. У Южному звертатися необхідно до КЗ «Центру надання соціальних послуг Южненської міської ради Одеського району Одеської області». Центр розташований за адресою: м. Южне, проспект Миру, буд.16 (підвальне приміщення). Метою цього звернення є отримання висновку оцінки потреб сім’ї (особи), що є обов’язковою передумовою для подальших кроків.

Які документи потрібно мати при собі?

Для успішного проходження цього етапу, підготуйте наступні документи:
– копію свідоцтва про народження дитини – ключовий документ, що підтверджує особу дитини;
– паспорт громадянина України або закордонний паспорт одного з батьків (законних представників), який подаватиме заяву на отримання статусу дитини, яка постраждала внаслідок збройного конфлікту;
– довідку внутрішньо переміщеної особи (ВПО) – надається за наявності, якщо дитина або сім’я має такий статус;
– витяг з реєстру територіальної громади – можна отримати через застосунок “Дія” або в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП);
– у разі отримання дитиною травм під час активних бойових дій, або наявності пошкодженого житла – відповідні підтверджуючі документи, такі як медичні довідки, акти обстеження пошкодженого майна тощо. Ці документи значно посилять обґрунтування для надання статусу дитини війни.

Крок 2: Оцінка потреб сім’ї фахівцем

Після подачі заяви фахівець із соціальної роботи КЗ «Центру надання соціальних послуг Южненської міської ради Одеського району Одеської області» розпочинає процес оцінювання потреб особи/сім’ї у соціальних послугах. Цей етап триває протягом семи робочих днів. За його результатами заявник отримує відповідний висновок, що є важливим документом згідно з п. 7 постанови КМУ від 01.06.2020 року № 587 «Про організацію надання соціальних послуг». Цей висновок підтверджує обґрунтованість вашого запиту на статус дитини, яка постраждала від війни.

Крок 3: Подача документів до Служби у справах дітей

Наступним етапом є звернення законного представника дитини (або дитини, якій виповнилося 14 років) до Служби у справах дітей. Тут потрібно подати повний пакет документів:
– заяву про надання статусу дитини постраждалої від війни;
– згоду на обробку персональних даних – обов’язковий документ, що дозволяє державним органам працювати з вашою інформацією;
– засвідчені в установленому порядку копії паспорта, свідоцтва про народження, довідки ВПО (за наявності);
– витяг з реєстру територіальної громади;
– висновок оцінки потреб сім’ї (особи), отриманий на попередньому етапі.

Крок 4: Реєстрація заяви та розгляд Комісією

Заява про надання статусу реєструється у спеціальному журналі обліку таких заяв. Це забезпечує прозорість та відстежуваність процесу. За результатами розгляду заяви, у журналі робиться відповідна відмітка – “надано статус” або “відмовлено в наданні статусу”. Далі, заява разом з усіма поданими документами розглядається на засіданні Комісії з питань захисту прав дитини. Після обговорення та аналізу всіх обставин, Комісія готує своє рішення та протокол засідання, що є підставою для наступних дій.

Крок 5: Прийняття рішення та видача витягу

Остаточне рішення про надання або відмову в наданні статусу дитини постраждалої від війни приймається органом опіки та піклування (рішення виконкому). Це відбувається на підставі протоколу Комісії з питань захисту прав дитини протягом 30 календарних днів з дати реєстрації заяви в журналі. Важливо пам’ятати, що після прийняття позитивного рішення, витяг з рішення виконкому про надання статусу видається заявнику особисто під підпис. Це є офіційним підтвердженням отримання статусу дитини, яка постраждала від воєнних дій.

Крок 6: Облік та внесення даних до Єдиної інформаційної системи

На заключному етапі Служба у справах дітей видає наказ про постановку дитини, якій надано статус, на облік як такої, що постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів. Після цього, інформація про дитину, якій надано статус, вноситься до Єдиного електронного банку даних (ЄІАС «Діти») фахівцем ССД, який має відповідні повноваження. Це забезпечує централізований облік та можливість надання подальшої допомоги та підтримки дітям, які отримали статус дитини війни. Проходження всіх цих кроків забезпечує офіційне визнання та доступ до державної підтримки, що вкрай важливо для дітей в умовах сьогодення.