📜 Апостиль на заповіт: що це і навіщо він потрібен?

Апостиль на заповіт – це важлива процедура, яка підтверджує легальність документів, що використовуються в міжнародному контексті. Він засвідчує справжність підпису нотаріуса під заповітом та автентичність печатки, якою скріплено цей документ. Розуміння процесу апостилювання та його значущості є ключовим для тих, хто планує використовувати заповіт за кордоном.

Апостиль ставиться на заповіт, якщо його необхідно використовувати в іншій країні, яка є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Ця конвенція спрощує процедуру легалізації документів між країнами-учасницями, дозволяючи уникнути додаткових складнощів.

ℹ️ Тут можете знайти перелік країн, що визнають апостиль: https://bit.ly/3FzMheu

❓Чому апостиль важливий?
✅ Міжнародна легітимність заповіту.
✅ Юридична безпека та виконання волі спадкодавця.
✅ Спрощення процесів спадкування за кордоном. Мета апостиля — забезпечити міжнародне визнання та легітимність заповіту, що дозволяє уникнути додаткових процедур підтвердження дійсності заповіту у країні, де він буде застосовуватися. Апостиль є гарантією того, що ваш заповіт буде визнаний та матиме юридичну силу за кордоном.

🖇️ Процес апостилювання заповіту складається з кількох ключових етапів:

1. Підготовка заповіту.
Оформлення заповіту: Заповіт має бути складений у відповідності до законодавства країни видачі. Важливо, щоб документ чітко відображав волю спадкодавця щодо майна, містив підписи та печатки, якщо це передбачено законодавством країни видачі заповіту. Необхідно ретельно перевірити правильність оформлення заповіту, щоб уникнути можливих проблем у майбутньому.
Нотаріальне засвідчення: У більшості випадків заповіт повинен бути посвідчений нотаріусом. В Україні право на посвідчення заповіту мають не тільки нотаріуси, однак для використання заповіту за межами України, він має бути посвідчений нотаріусом. Нотаріус перевіряє особу спадкодавця та його дієздатність, автентичність підписів і відповідність документа вимогам законодавства. Це забезпечує юридичну чистоту та надійність заповіту.

2. Підготовка документів для апостилювання.
Якщо заповіт складений не тією мовою, якою користуються в країні, де планується його використання, потрібно зробити офіційний переклад. Переклад заповіту може бути зроблений як в країні видачі, так і в країні пред’явлення. Важливо, щоб переклад був виконаний професійно та засвідчений у встановленому порядку.
Переклад заповіту робиться і засвідчується вже після проставлення апостиля на оригіналі заповіту. Якщо переклад заповіту, на якому вже проставлений апостиль, здійснюється в Україні, то він засвідчується в нотаріальному порядку.
Збір супутніх документів: можливо, знадобиться надати додаткові документи, такі як нотаріально завірена копія паспорта спадкодавця або інший документ, що підтверджує його особу, свідоцтво про смерть заповідача (у разі смерті заповідача) тощо. Ретельний збір всіх необхідних документів значно прискорює процес апостилювання.

3. Подача заповіту на апостиль.
Щоб апостилювати оригінал заповіту, який виданий нотаріусом України, необхідно звернутись до будь-якого відділу ДРАЦС України або до нотаріуса України. Вибір залежить від ваших потреб та зручності.
Заповіт може подати будь-яка особа, навіть не власник документа. Це спрощує процес, дозволяючи довірити процедуру іншій людині.
Проставлення апостиля здійснюється на підставі заяви особи та здійснення оплати за послугу з проставлення апостиля. Вартість послуги варіюється в залежності від установи та термінів виконання.
🏷️ Перелік відділів ДРАЦС Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) ви можете знайти за посиланням: https://centraljust.gov.ua/terytorialni_viddily_ta_kontory/ter_viddily_dracs
Знайти нотаріуса, який проставить апостиль за посиланням: https://ern.minjust.gov.ua/pages/default.aspx
Перелік нотаріальних контор/приватних нотаріусів #центральнаюстиція за посиланням https://centraljust.gov.ua/terytorialni_viddily_ta_kontory

Необхідно подати заповіт разом з усіма супутніми документами для апостилювання.

4. Процедура апостилювання

Перевірка підпису нотаріуса, його печатки, якими скріплений заповіт, перевірка спеціального бланку нотаріальних документів, на якому викладений заповіт. Це важливий етап, що забезпечує легітимність та відповідність документа вимогам законодавства.
Проставлення штампу апостиля.

5. Отримання апостильованого заповіту.