📜 Апостиль на заповіт: що це і навіщо він потрібен?

Апостиль на заповіт – це спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису нотаріуса під заповітом та автентичність відбитку печатки, якими скріплено відповідний документ. Цей штамп є ключовим елементом для міжнародної легітимності заповіту, дозволяючи використовувати його в країнах, що підписали Гаазьку конвенцію.

Він ставиться на заповіт, якщо його потрібно використовувати в іншій країні, яка є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Наявність апостиля значно спрощує процедури спадкування за кордоном, забезпечуючи юридичну безпеку та виконання волі спадкодавця.

ℹ️ Тут можете знайти перелік країн, що визнають апостиль: https://bit.ly/3FzMheu

❓Чому апостиль важливий?

✅ Міжнародна легітимність заповіту.

✅ Юридична безпека та виконання волі спадкодавця.

✅ Спрощення процесів спадкування за кордоном. Мета апостиля — забезпечити міжнародне визнання та легітимність заповіту, що дозволяє уникнути додаткових процедур підтвердження дійсності заповіту у країні, де він буде застосовуватися. Заповіт з апостилем приймається офіційними органами без додаткових перевірок, що значно економить час та ресурси спадкоємців.

🖇️ Процес апостилювання заповіту відбувається наступним чином:

1. Підготовка заповіту.

Оформлення заповіту: Заповіт має бути складений у відповідності до законодавства країни видачі. Він повинен чітко відображати волю спадкодавця щодо майна, містити підписи і печатки, якщо це передбачено законодавством країни видачі заповіту. Важливо, щоб заповіт відповідав всім юридичним вимогам, щоб уникнути можливих проблем у процесі спадкування.

Нотаріальне засвідчення: У більшості випадків заповіт повинен бути посвідчений нотаріусом. В Україні право на посвідчення заповіту мають не тільки нотаріуси, однак для використання заповіту за межами України, він має бути посвідчений нотаріусом. Нотаріус перевіряє особу спадкодавця та його дієздатність, автентичність підписів і відповідність документа вимогам законодавства. Це гарантує, що заповіт є дійсним та відображає справжню волю спадкодавця.

2. Підготовка документів для апостилювання.

Якщо заповіт складений не тією мовою, якою користуються в країні, де планується його використання, потрібно зробити офіційний переклад. Переклад заповіту може бути зроблений як в країні видачі так і в країні пред’явлення. Переклад повинен бути засвідчений нотаріально, щоб мати юридичну силу.

Переклад заповіту робиться і засвідчується вже після проставлення апостиля на оригіналі заповіту. Якщо переклад заповіту, на якому вже проставлений апостиль, здійснюється в Україні, то він засвідчується в нотаріальному порядку.

Збір супутніх документів: можливо, знадобиться надати додаткові документи, такі як нотаріально завірена копія паспорта спадкодавця або інший документ, що підтверджує його особу, свідоцтво про смерть заповідача (у разі смерті заповідача) тощо. Важливо заздалегідь з’ясувати, які саме документи необхідні, щоб підготувати їх вчасно.

3. Подача заповіту на апостиль.

Щоб апостилювати оригінал заповіту, який виданий нотаріусом України, необхідно звернутись до будь-якого відділу ДРАЦС України або до нотаріуса України. Подача документів може здійснюватися особисто або через представника.

Заповіт може подати будь-яка особа, навіть не власник документа.

Проставлення апостиля здійснюється на підставі заяви особи та здійснення оплати за послугу з проставлення апостиля.

🏷️ Перелік відділів ДРАЦС Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) ви можете знайти за посиланням: https://centraljust.gov.ua/terytorialni_viddily_ta_kontory/ter_viddily_dracs

Знайти нотаріуса, який проставить апостиль за посиланням:

https://ern.minjust.gov.ua/pages/default.aspx

Перелік нотаріальних контор/приватних нотаріусів #центральнаюстиція за посиланням https://centraljust.gov.ua/terytorialni_viddily_ta_kontory

Необхідно подати заповіт разом з усіма супутніми документами для апостилювання. Переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи, щоб уникнути затримок.

4. Процедура апостилювання

Перевірка підпису нотаріуса, його печатки, якими скріплений заповіт, перевірка спеціального бланку нотаріальних документів на якому викладений заповіт. Процедура включає ретельну перевірку всіх даних, щоб переконатися в їх відповідності вимогам.

Проставлення штампу апостиля.

5. Отримання апостильованого заповіту.