Баштанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Баштанському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) інформує:

В документах про державну реєстрацію актів цивільного зазначено неправильні, неповні відомості, як бути і куди звертатись 👇

Оновлення даних у документах про реєстрацію цивільного стану є важливим процесом. Ця стаття надає вичерпну інформацію про те, як внести зміни до актових записів, якщо ви виявили неточності чи неповні дані.

📄 Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану врегульовано:

• Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;
• Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793.

✅ Місце подання заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану:

• ➡️ відділи державної реєстрації актів цивільного стану;
• ➡️ дипломатичні представництва і консульські установи України;
• ➡️ центри надання адміністративних послуг за умови підписаного узгодженого рішення про надання таких послуг.

🔴 В умовах воєнного стану заява подається до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану, розташованого на підконтрольній українській владі території.

✅ Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою:

• ✔️ особи, щодо якої складено актовий запис;
• ✔️ одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини;
• ✔️ опікуна недієздатної особи;
• ✔️ спадкоємців померлого;
• ✔️ представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

✅ Документи, які потрібно подати:

• ➖️ заява встановленої форми;
• ➖️ паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника. У разі подання заяви громадянином України, який постійно проживає за кордоном, пред’являється паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• ➖️ свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану, у якому зазначено неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні.

📃 Документи, складені іноземною мовою, подаються для внесення змін до актових записів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах відділу, який прийняв заяву.

⚠️ Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

📍 Якщо підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану, є рішення суду або якщо певне рішення суду є необхідним для внесення змін, внесення змін до актових записів цивільного стану за зверненням заявника проводиться виключно на підставі примірника рішення суду в електронній формі, отриманого у результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян.

➡️ У разі подання до відділу рішення іноземного суду про внесення змін актових записів цивільного стану питання про його виконання вирішується згідно з чинним законодавством України та з урахуванням вимог міжнародних договорів України про надання правової допомоги, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

⭕ За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.

❌️ У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

➡️ Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.

➡️ Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану.

➡️ Чинним законодавством не передбачено норм, що забороняють подачу заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану через представника.

🗓 Заява розглядається у строк :

• ↪️ що не перевищує трьох місяців з дня її подання, але за наявності поважних причин цей строк продовжується не більше ніж на три місяці;
• ↪️ що не перевищує п’ятнадцяти робочих днів – у разі, якщо актові записи цивільного стану, до яких потрібно внести зміни та на підставі яких вирішується питання щодо внесення змін, зберігаються в архіві відділу, до якого подано відповідну заяву, а також якщо зазначені в заяві відомості або інші подані заявником документи не потребують перевірки;
• ↪️ дипломатичним представництвом або консульською установою України таке питання розглядається у шестимісячний строк з дня подання до них відповідної заяви.