Баштанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Баштанському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) інформує:

[Народження дитини та документи онлайн: Оптимізація процесу через “Дію”]

Бути батьками – це велике щастя, але й не менш велика кількість паперової роботи. На щастя, в Україні сучасні технології спрощують цей процес. Тепер можна оформити народження дитини та повторно отримати втрачені документи онлайн, використовуючи портал “Дія”. Це значно економить час та зусилля батьків.

На порталі “Дія” українці можуть знайти детальні та зрозумілі покрокові інструкції, які допоможуть швидко та без проблем пройти всі етапи. Ці цифрові послуги сприяють розвитку цифрової безбар’єрності в державі, зокрема, у сфері державної реєстрації актів цивільного стану. Це ще один крок до спрощення життя громадян та підвищення якості надання державних послуг.

Зареєструвати народження дитини без будь-яких перешкод можна за допомогою комплексної послуги «єМалятко». Ця послуга об’єднує в собі декілька важливих етапів:

✅ Реєстрація народження та визначення походження дитини. Відтепер, цей процес стає максимально простим та зрозумілим.
✅ Реєстрація дитини в податковому реєстрі та присвоєння їй ідентифікаційного номера. Важливий крок для майбутнього життя дитини.
✅ Внесення інформації до Єдиного демографічного реєстру та визначення громадянства. Забезпечення офіційного статусу дитини.
✅ Призначення допомоги при народженні дитини. Державна підтримка для новоспечених батьків.
✅ Отримання грошової компенсації за “пакунок малюка”. Допомога для забезпечення потреб новонародженого.
✅ Призначення допомоги дітям із багатодітних сімей. Підтримка родин, які виховують кількох дітей.
✅ Внесення відомостей про дитину до електронної системи охорони здоров’я. Забезпечення швидкого доступу до медичної інформації.

👤 Хто може скористатися послугою «єМалятко»?

– батьки, які перебувають у шлюбі (ст. 133 СКУ) або один із них;
– батьки, які не перебувають у шлюбі (ст. 126 СКУ);
– мати, яка не перебуває у шлюбі (ст. 135 СКУ).

❌ У яких випадках послуга буде недоступною?

– народження дитини вже зареєстровано;
– дитина народилася не в лікарні;
– дитина народилася за межами України;
– шлюб між батьками укладено в іншій країні;
– батькам видано медичне свідоцтво про народження (форма 103/о), яке неможливо перевірити в електронній системі охорони здоров’я (у такому разі реєстрація можлива лише офлайн).

Завдяки цифровим можливостям батьки не лише оформлюють перші документи малюка, а й можуть без зайвих турбот відновити втрачені документи:

📜 Свідоцтво про народження.
📜 Свідоцтво про шлюб.
📜 Свідоцтво про розірвання шлюбу.
📜 Свідоцтво про зміну імені.
📜 Свідоцтво про смерть.
📜 Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Заявник може обрати зручний спосіб та місце отримання документів: у відділі ДРАЦС або у відділенні Укрпошти. Важливо пам’ятати, що документи видаються тільки при особистому зверненні заявника за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу.

📄 Для внутрішньо переміщених осіб передбачено пільги, зокрема звільнення від сплати державного мита та плати за видачу витягу з реєстру актів цивільного стану громадян, а також від сплати платних послуг, які можуть надаватися відділами ДРАЦС. Для підтвердження статусу ВПО необхідно додати скан-копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

[Апостиль: Легалізація документів для використання за кордоном]

Баштанський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Баштанському районі Миколаївської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) інформує:

Якщо ви плануєте переїзд, навчання або роботу за кордоном, вам обов’язково знадобиться апостиль. Розповідаємо, що це таке та як його отримати швидко та без зайвих клопотів.

🌍 Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підписів, печаток та статусу посадових осіб на документах. Він є необхідним для використання українських документів за кордоном у країнах, які є учасницями Гаазької конвенції. Список цих країн ви знайдете за посиланням: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

📝 Як подати документи на апостиль?

Для подачі документів на апостиль вам знадобляться:

1️⃣ Оригінал документа або його засвідчена копія. Ретельно перевірте стан документа перед подачею.
2️⃣ Документ про оплату послуги або підтвердження звільнення від сплати. Збережіть квитанцію про оплату.
3️⃣ Заява від особи, яка надає документи. Заява повинна бути заповнена правильно та без помилок.

📃 На яких документах обов’язково проставляється апостиль?

✔ Офіційні документи судів України.
✔ Документи органів юстиції, державних архівів, органів виконання покарань.
✔ Документи Міністерства освіти та підпорядкованих закладів. Важливо для тих, хто планує навчатися за кордоном.
✔ Нотаріально оформлені документи. Переконайтесь, що всі печатки та підписи чіткі.
✔ Свідоцтва про реєстрацію або засвідчення фактів.
✔ Документи, видані Міністерством внутрішніх справ, міграційною службою чи податковими органами.

❌ На яких документах апостиль не проставляється?

⛔ Оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи; Уважно перевірте список, щоб уникнути непорозумінь.
⛔ Оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.

📌 Важливо: Апостиль проставляється на вільному місці документа або окремому аркуші, який підшивається і засвідчується відповідним органом. Зверніть увагу на правильність оформлення.

Зауважимо, що лише з початку 2025 року понад три тисячі документів апостилювали фахівці Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), відкриваючи українцям двері до світу. Ось розподіл за регіонами:

🔹 Дніпропетровська область — 672 документи
🔹 Запорізька область — 250
🔹 Кіровоградська область — 139
🔹 Миколаївська область — 239
🔹 Одеська область — 1865
🔹 Херсонська область — 27