Виправлення помилок у правовстановлюючих документах: детальний посібник

Навіть дрібна помилка у ваших правовстановлюючих документах, таких як одруківка в імені чи прізвищі, може спричинити значні труднощі. Ці документи є ключовими для підтвердження права власності на майно. Без належно оформлених документів ви можете зіткнутися з проблемами при оформленні спадщини, отриманні субсидій або навіть при спробі продати власне майно. Юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД) пояснюють, як правильно виправити помилку та чому це критично важливо для захисту ваших прав.

🔺 Що таке правовстановлюючий документ?
Правовстановлюючий документ — це офіційний папір, який підтверджує ваше законне право володіти певним майном. До таких документів належать державні акти на право власності на землю, договори купівлі-продажу нерухомості, свідоцтва про право на спадщину тощо. Наявність такого документа надає вам право повноцінно користуватися майном, розпоряджатися ним (продавати, дарувати, обмінювати) та використовувати його як підставу для отримання державних послуг, наприклад, субсидій.

🔺 Які помилки вважаються суттєвими?
Помилки у правовстановлюючих документах можуть стосуватися неправильно вказаних даних власника: повне ім’я (ПІБ), дата чи місце народження. Важливо, щоб ці дані повністю збігалися з інформацією у вашому паспорті або свідоцтві про народження. Навіть одна літера, що відрізняється, може бути розцінена як помилка. Наприклад, якщо у документі зазначено «Ганна», а ваше ім’я «Анна», або «Гур’єв» замість «Гурєв», це вже може стати підставою для відмови у вчиненні певних юридичних дій.

🔺 Як виправити помилку без суду?
Перший крок — звернутися до державного органу чи установи, яка первинно видала документ із помилкою. Виправлення можливе, якщо помилка сталася з вини цього органу, і в оригінальних документах, на підставі яких видавався ваш, такої помилки не було. У такому разі орган зобов’язаний виправити неточність безоплатно.

🔺 Коли необхідно звертатися до суду?
Якщо установа, що видала документ, відмовляється виправляти помилку, не може цього зробити (наприклад, через ліквідацію установи), або якщо ви не можете отримати документ в інший спосіб, доведеться звертатися до суду. У такій ситуації необхідно подати позовну заяву про встановлення факту належності документа конкретній особі.

🔺 Що має містити заява до суду?
У вашій заяві до суду слід чітко зазначити:
* Сам факт, який ви просите встановити, і мета цього встановлення (наприклад, для оформлення права на спадщину).
* Причини, через які ви не можете виправити помилку або відновити документ у позасудовому порядку.
* Перелік доказів, які підтверджують, що документ належить саме вам.
До заяви обов’язково додайте всі наявні докази, що підтверджують викладені обставини, а також довідку, яка засвідчує неможливість відновлення втрачених документів у звичайному порядку.

🔺 Важливі аспекти судового розгляду
Суд у такому процесі не вирішує питання про ваше право власності на майно. Його завдання — лише підтвердити юридичний факт належності певного документа конкретному власнику. Варто пам’ятати, що за подання такої заяви до суду стягується судовий збір. Станом на 2025 рік його розмір становить 605 гривень 60 копійок.

Детальніше про юридичну допомогу: https://t.me/sinradagovua/19828