ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ТА РОБОТОДАВЦІВ!

В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. Щоб цей процес пройшов гладко, важливо правильно підготувати ваші документи. Електронний облік трудової діяльності – це сучасний спосіб ведення обліку, який полегшує доступ до інформації про ваш трудовий стаж та пенсійні нарахування.

☝️ Перед скануванням необхідно ретельно перевірити записи у трудовій книжці. Від правильності заповнення залежить коректність даних у вашому електронному обліку. Перевірка трудової книжки – це важливий крок для забезпечення вашого спокійного майбутнього.

Ⅰ. ОСОБИСТІ ДАНІ

• Прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів. Неповні дані можуть призвести до проблем з ідентифікацією.
• Дата народження має відповідати даним паспорта. Будь-які розбіжності потрібно виправити.
• Зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни. Важливо вказати підставу зміни ПІБ.

Ⅱ. ПІДПИСИ ТА ПЕЧАТКИ

• Підпис власника книжки.
• Підпис відповідальної особи на підприємстві.
• Печатка підприємства або відділу кадрів.

Ⅲ. «ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ»

• Дати прийняття/звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані. Переконайтеся, що всі дати співпадають з наказами.
• Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом. Зміна назви підприємства – важлива інформація для обліку.
• Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству. Неправильні записи можуть вплинути на ваші права.

Ⅳ. ХТО ВИПРАВЛЯЄ ПОМИЛКИ?

• Неправильні записи може виправити ваш роботодавець. Зверніться до відділу кадрів для виправлення помилок.
• Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник. У разі відсутності правонаступника зверніться до архіву.
• Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.

Ⅴ. Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua

📘 Дбайте про правильність записів у ваших документах! Правильно заповнена трудова книжка – запорука вашого спокійного пенсійного майбутнього!