З 10 червня 2021 року набув чинності Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX, який суттєво трансформує облік трудової діяльності українців. Цей закон вносить зміни до статті 48 Кодексу законів про працю України, запроваджуючи електронний формат обліку трудової діяльності замість традиційної паперової трудової книжки. Відтепер кожен роботодавець зобов’язаний подавати інформацію про трудову діяльність своїх найманих працівників у електронному вигляді. Це включає записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, а також про проходження строкової військової служби та інші події, які раніше фіксувалися виключно в паперовій формі.

Реалізація вимог цього нового законодавства потребує активної участі роботодавців. Зокрема, установи та організації, розташовані на території Фастівської громади, які ще не повністю надали необхідні дані, повинні подати скан-копії трудових книжок своїх працівників. Ця інформація надсилається до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Електронна трудова книжка стає основним документом, що підтверджує трудовий стаж.

Подати скан-копії трудових книжок можна зручним способом через особистий кабінет страхувальника. Для цього необхідно скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Актуальне посилання для подання документів: https://portal.pfu.gov.ua/. Цей крок є важливим для забезпечення коректного ведення обліку трудової діяльності та своєчасного формування пенсійних прав громадян відповідно до чинного законодавства України.

Перехід на електронний облік трудової діяльності є важливим кроком до модернізації трудових відносин в Україні. Це забезпечує прозорість, доступність та збереження інформації про трудовий стаж кожного працівника. Розуміння та виконання вимог щодо подання скан-копій трудових книжок є обов’язком роботодавців, що сприятиме безперебійному функціонуванню системи соціального страхування та пенсійного забезпечення.