Ви ЗАПИТУЄТЕ, а ми – відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Белзької міської ради Львівської області, ВІДПОВІДАЄМО:

Що таке «актуалізація» даних у Реєстрі територіальної громади та для чого це необхідно ?

📌Актуалізація даних – це важливий процес внесення та оновлення інформації про мешканців у Реєстрі територіальної громади. Це включає зміни прізвища, даних паспорта та інших особистих даних, а також внесення інформації про реєстрацію місця проживання до початку функціонування Реєстру.

Актуалізація даних необхідна для коректного відображення інформації в Єдиному державному демографічному реєстрі, на порталі «ДІЯ» та в Реєстрі територіальної громади. Тільки після повного оновлення даних в електронному Реєстрі мешканці громади зможуть отримувати витяг про реєстрацію місця проживання.

Громадяни, дані яких внесені в Реєстр, заощаджують час, уникаючи необхідності отримувати різного роду довідки з питань реєстрації місця проживання, а також можуть отримувати послуги за спрощеною процедурою.

Особливу увагу слід звернути на те, що інформація про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ часто відсутня, тому їхні дані також потрібно обов’язково внести в РТГ.

Витяг формується відповідно до відомостей реєстру Белзької територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, надається безкоштовно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ». Також його можна отримати в будь-якій точці України.

Відсутність даних в РТГ унеможливлює отримання громадянами електронних публічних послуг згідно із Законом України від 05.11.2021 року № 1871-ІХ «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».

Куди звертатися для актуалізації даних?

Для перевірки та уточнення ваших електронних даних, звертайтеся до адміністраторів ЦНАП або старости старостинського округу за місцем проживання. Вам допоможуть уточнити:

📌Чи всі мешканці, зареєстровані у житловому приміщенні, внесені до Реєстру.

📌Назви вулиць та нумерацію будинків.

📌Чи правильно занесені персональні дані мешканців.

📌Внести в базу даних неповнолітніх.

✔️Процедура займає всього 15-20 хвилин!

Які документи потрібні для актуалізації даних?

Для актуалізації даних підготуйте оригінали наступних документів:

• Паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою).

• Ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих).

• Свідоцтво про народження (для дітей до 14 років).

• Свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).

Зверніть увагу, що актуалізувати дані в Реєстрі територіальної громади тепер можна також через Портал «Дія».

✔️Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати витяг про місце реєстрації.