Оцифрування трудових книжок: Наближається термін виконання вимог

Електронна трудова книжка стає невід’ємною частиною сучасного обліку трудової діяльності. Питання оцифрування скан-копій трудових книжок та ведення електронного обліку є надзвичайно актуальним в умовах сьогодення. Ці зміни регулюються Законом України від 05.02.2021 № 1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон України №1217-ІХ). Цей закон, що набув чинності 10 червня 2021 року, вніс суттєві корективи до статті 48 Кодексу законів про працю України, перевівши облік трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Термін для переведення паперових трудових книжок в електронний формат невпинно спливає. Однак, на жаль, деякі установи та організації, що здійснюють діяльність на території Сквирської міської територіальної громади, зволікають із поданням необхідних скан-копій документів. Наразі відсоток поданих електронних трудових книжок страхувальниками, які працюють у Сквирській громаді, становить лише 81,43%. Цей показник свідчить про необхідність прискорення процесу, адже залишений час для досягнення 100% виконання вимог Закону України №1217-ІХ є надзвичайно стислим.

Відсутність електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб несе за собою низку негативних наслідків. Вона безпосередньо впливає на можливість надання широкого спектру соціальних послуг, зокрема, на правильність обчислення страхового стажу, призначення та виплату пенсій, соціальних допомог. Крім того, це обмежує доступ до електронних послуг, пов’язаних із трудовою діяльністю. Роботодавці несуть відповідальність за своєчасне внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші події, що впливають на трудовий стаж, в електронній формі. Це необхідно для уникнення дестабілізації робочих процесів та запобігання соціальній напрузі серед громадян.

Процес подання даних про трудову діяльність здійснюється через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Скористатися цією послугою можна за наступним посиланням: https://portal.pfu.gov.ua/. Для отримання додаткової довідкової інформації звертайтеся за телефоном: 066-086-51-00.