У період воєнного стану, коли доступ до публічних електронних реєстрів, зокрема до Реєстру волонтерів, обмежений, багато благодійників-фізичних осіб стикаються із запитанням: який документ підтверджує їхній статус? Це питання є критично важливим, адже офіційний статус дозволяє волонтерам безперешкодно здійснювати свою діяльність та користуватися відповідними податковими пільгами. Розуміння механізмів підтвердження статусу благодійника-фізичної особи є запорукою прозорої та ефективної волонтерської роботи.

Головне управління ДПС у Чернівецькій області, як і інші територіальні органи Державної податкової служби, надає роз’яснення щодо цього важливого аспекту. Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації ведеться ДПС відповідно до законодавства України, зокрема, згідно з пунктом 21 розділу VII «Прикінцеві положення» Закону України від 05 липня 2012 року № 5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації».

Механізм включення волонтерів до цього Реєстру чітко регламентований. Він встановлений Порядком формування та ведення Реєстру волонтерів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30.10.2014 № 1089. Цей Порядок визначає всі етапи від подання заяви до отримання підтвердження. Він є ключовим документом для будь-якого, хто прагне отримати статус благодійника-фізичної особи та офіційно займатися волонтерською діяльністю.

Для включення до Реєстру волонтер подає заяву за формою № 1-РВ. Ця заява є основою для офіційного визнання вашого статусу волонтера. Процедура подання заяви детально описана у Порядку. Після її подання, залежно від обраної форми (електронної чи паперової), податкова служба обробляє звернення. У випадку електронної подачі, благодійнику надсилається електронне повідомлення у вигляді квитанції через Електронний кабінет або засоби телекомунікацій. Ця квитанція є офіційним підтвердженням прийняття заяви та її обробки.

Важливо знати, що у разі відсутності підстав для відмови у включенні, територіальний орган ДПС зобов’язаний включити фізичну особу – благодійника до Реєстру протягом одного робочого дня з моменту отримання заяви. Це свідчить про оперативність процесу та спрямованість на підтримку волонтерського руху в Україні. Про результати розгляду заяви податкова служба повідомляє заявника протягом одного робочого дня, що настає за днем отримання заяви, відповідно до статті 42 Податкового кодексу України.

Таким чином, якщо заява була подана в паперовій формі, підтвердження статусу волонтера надходить у вигляді листа, що містить відомості з Реєстру. Якщо ж заяву подано в електронній формі, інформація про включення до Реєстру волонтерів надсилається у вищезгаданій квитанції. Отже, у період обмеженого доступу до Реєстру, саме квитанція або лист є офіційним документом, що підтверджує ваш статус благодійника та включення до Реєстру.

Особливу увагу слід приділити тому, що на період дії воєнного стану доступ до публічних електронних реєстрів, включаючи Реєстр волонтерів, тимчасово обмежений відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 березня 2022 року № 263. Це обмеження було введене для забезпечення безпеки даних та функціонування інформаційно-комунікаційних систем в умовах нестабільності. Незважаючи на це, механізм отримання підтвердження залишається чинним.

Крім зазначених документів, волонтер або його офіційний представник мають право у будь-який час звернутись до контролюючого органу для отримання додаткового листа-підтвердження про включення до Реєстру волонтерів. Це надає додаткову гнучкість та можливість для волонтерів завжди мати актуальний документ, що засвідчує їхню приналежність до благодійної спільноти. Це є важливим елементом для забезпечення безперешкодної волонтерської діяльності та уникнення непорозумінь.

Офіційне підтвердження статусу волонтера є не лише формальністю, а й гарантією для благодійників, що їхня діяльність відповідає законодавству та дозволяє належним чином здійснювати звітність волонтерів. Це також допомагає уникнути потенційних податкових питань, оскільки кошти, зібрані зареєстрованими волонтерами, не оподатковуються за певних умов. Таким чином, кожен, хто займається допомогою Україні у ці складні часи, повинен подбати про належну реєстрацію та мати відповідні підтверджуючі документи.