ВПРОВАДЖУЄМО ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Призначення Михайла Федорова, Міністра цифрової трансформації України, на посаду Першого віце-прем’єр-міністра України є чітким сигналом поглиблення цифровізації послуг у державному секторі. Наша громада прагне відповідати сучасним тенденціям, тому відділ, який я очолюю, активно впроваджує систему електронного документообігу «Megapolis.DocNet» для роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією. Це ставить нашу громаду в авангарді цифрових трансформацій.

Ми з колегами, головним спеціалістом Володимиром Керечанином та головним спеціалістом-юристом Оксаною Жупаніною, докладаємо максимум зусиль для успішного впровадження цієї нової системи. Це процес, який вимагає значних зусиль та постійного навчання. Хоча іноді він приносить задоволення від досягнутих результатів, періодично виникають і складні моменти, що вимагають мобілізації всіх ресурсів. Це природній процес розвитку. Загалом, програма «Megapolis.DocNet» покликана суттєво вдосконалити менеджмент діловодства, і її ефективність значною мірою залежить від глибокого розуміння функціональних можливостей. Ми невпинно працюємо над цим, прагнучи до досконалості.

Особливу вдячність висловлюємо команді КП «Закарпатський інформаційно-аналітичний центр» обласної ради (директор — Пацкан Валентин Васильович) за розробку кабінетів, технічну підтримку, навчання та консультації. Без їхньої допомоги впровадження електронного документообігу було б значно складнішим. Ця програма передбачає залучення кожного працівника сільської ради до ведення діловодства, що сприяє прозорості та ефективності процесів. Дякуємо всім колегам сільської ради за терпіння та готовність до співпраці, а також керівнику громади за підтримку прогресивних ініціатив.

У процесі роботи над електронним документообігом виникали й творчі моменти, які ми сприймаємо з філософським спокоєм. Навіть легендарна пісня «Червона рута» набула нового звучання, переосмислена в контексті цифрових трансформацій. Ця творчість могла залишитись непоміченою, але нещодавнє 55-річчя першого виконання пісні надихнуло на таке незвичайне втілення. Ми віримо, що електронний документообіг — це не просто технічне рішення, а крок до сучасної, ефективної та зручної системи управління.

Ти признайся мені,
Звідки маєш той СЕД,
З ним у тебе всі дні
Дуже чудовий сюжет.

Може, десь у Пацкана
Кабінет собі створив.
І «док» електронний
Папір відтіснив.

Приспів
«Док» електронний
Легко писати.
Ти наш єдиний,
Тільки ти повір,
Бо СЕД — не проблема,
То є найкраща «тема»,
То є класна система —
Не треба папір.

Іван КОПОЛОВЕЦЬ,
начальник відділу з питань інформаційної політики, цифрових трансформацій та документообігу сільської ради

Закарпатська обласна рада