Втрата трудової книжки: як підтвердити трудовий стаж для виходу на пенсію?

Відповідно до Закону України від 09.07.2003 № 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», право на пенсію за віком мають громадяни, які досягли встановленого пенсійного віку та набули необхідний страховий стаж. Страховий стаж – це період, протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню, і за який щомісяця сплачено страхові внески. Важливо розуміти, що з 1 січня 2004 року всі дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України. Отже, якщо ви розпочали свою трудову діяльність після цієї дати та втратили свою трудову книжку, ця ситуація не є критичною. Вся необхідна інформація вже міститься в Пенсійному фонді і не потребує додаткового підтвердження.

Що робити, якщо трудова книжка втрачена, а записи стосуються періодів роботи до 1 січня 2004 року?

До 1 січня 2004 року основним документом, що підтверджує трудовий стаж, залишається трудова книжка. У разі її відсутності, а також якщо трудова книжка не містить необхідних записів, для підтвердження страхового стажу можуть бути прийняті наступні документи:

• Довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи.
• Виписки з наказів.
• Особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати.
• Дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб.
• Трудові договори і угоди.
• Інші документи, що містять достовірні відомості про періоди роботи.

У випадках, коли документи про трудову діяльність не збереглися, трудовий стаж можливо підтвердити на підставі показань не менше ніж двох свідків. Ці свідки повинні знати заявника по спільній роботі на одному підприємстві та мати документи, що підтверджують їх власну роботу за період, щодо якого вони свідчать. Це важливий аспект для забезпечення прав громадян на пенсійне забезпечення.