Втрачена трудова книжка: як підтвердити трудовий стаж для виходу на пенсію?

Отримання права на пенсію за віком в Україні, згідно із Законом № 1058, вимагає досягнення пенсійного віку та наявності необхідного страхового стажу. Страховий стаж – це період, протягом якого особа сплачувала страхові внески до Пенсійного фонду. Від 1 січня 2004 року всі дані про сплату внесків автоматично фіксуються в системі персоніфікованого обліку. Якщо ваша трудова діяльність розпочалася після цієї дати, втрата трудової книжки не стане критичною проблемою, адже вся необхідна інформація вже зберігається в базах Пенсійного фонду і не потребує додаткового підтвердження.

Що робити, якщо трудова книжка загублена, а записи стосуються періодів роботи до 1 січня 2004 року?

До зазначеної дати саме трудова книжка була основним документом, що підтверджував трудовий стаж. У разі її відсутності або наявності неповних записів, для підтвердження стажу можуть бути прийняті наступні документи:

* Довідки з підприємства (або від його правонаступника) чи архівних установ, що містять посилання на первинні документи.
* Витяги з наказів.
* Особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати.
* Дані, що містяться в реєстрі застрахованих осіб.
* Трудові договори та угоди.
* Будь-які інші документи, що містять інформацію про періоди роботи.

Якщо ж жодні документи про вашу трудову діяльність не збереглися, існує можливість підтвердити стаж через свідчення щонайменше двох свідків. Ці свідки повинні знати вас особисто по спільній роботі на одному підприємстві та мати документи, що підтверджують їхній власний трудовий стаж за період, щодо якого вони свідчать.