Втрачена трудова книжка: як підтвердити стаж для виходу на пенсію?

Право на пенсію за віком в Україні гарантується Законом № 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Для отримання пенсії громадяни мають досягти встановленого пенсійного віку та мати необхідний страховий стаж. Страховий стаж – це період, протягом якого особа сплачує страхові внески до Пенсійного фонду. З 1 січня 2004 року вся інформація про сплату внесків зберігається в системі персоніфікованого обліку. Якщо ваша трудова діяльність розпочалася після цієї дати, втрата трудової книжки не є проблемою, оскільки всі дані вже внесені до Пенсійного фонду і не потребують додаткового підтвердження.

Що ж робити, якщо ви втратили трудову книжку, яка містить записи про періоди роботи до 1 січня 2004 року? До цієї дати трудова книжка була основним документом, що підтверджував трудовий стаж. У разі її втрати або відсутності необхідних записів, для підтвердження стажу можуть бути прийняті:

• Довідки з підприємства (або від його правонаступника), а також довідки з архівних установ, які обов’язково посилаються на первинні документи.
• Виписки з наказів.
• Особові рахунки та відомості про видачу заробітної плати.
• Дані, що містяться в реєстрі застрахованих осіб.
• Трудові договори та угоди.
• Інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Якщо ж документи про вашу трудову діяльність не збереглися, стаж можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків. Важливо, щоб свідки знали заявника за спільною роботою на одному підприємстві та мали документи, що підтверджують їхню власну роботу за період, щодо якого вони свідчать.