В умовах воєнного стану, надання якісних адміністративних послуг залишається одним із ключових пріоритетів у роботі Іллінецької міської ради. Місцеве самоврядування усвідомлює важливість безперебійного доступу громадян до необхідних сервісів, особливо у такі складні часи. З метою ефективного опрацювання практичних аспектів роботи з документами, що вносяться до Спадкового реєстру, 1 травня відбулася важлива нарада. Вона зібрала старост та діловодів старостинських округів Іллінецької міської територіальної громади, щоб детально розглянути нові вимоги та процедури реєстрації спадкових відомостей.

Ця зустріч була викликана значними змінами, внесеними Наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2022 № 578/5 «Про затвердження змін до Положення про Спадковий реєстр». Згідно з оновленими положеннями, відомості про посвідчення заповітів тепер вносяться до централізованої бази даних шляхом подання заяв виключно в електронній формі. Цей інноваційний підхід реалізується з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, що значно оптимізує та прискорює весь процес оформлення документів у Спадковому реєстрі. Важливою умовою при подачі заяви в електронній формі є накладення на неї кваліфікованого електронного підпису заявника, тобто посадової особи органу місцевого самоврядування. Використання КЕП забезпечує юридичну чистоту та захист даних, що є критично важливим у сфері спадкового права.

Начальник загального відділу міської ради, Олександра Пилипенко, взяла на себе відповідальність за деталізацію нового порядку. Вона ґрунтовно ознайомила присутніх з усіма етапами створення електронної заяви та процесом її підписання за допомогою електронного цифрового підпису. Презентація охопила як теоретичні аспекти, так і практичні рекомендації, спрямовані на запобігання можливим помилкам. Було наголошено на важливості уважного заповнення всіх полів та коректності внесення інформації до реєстру.

Олександра Євгеніївна також акцентувала увагу на обов’язковому використанні лише актуальних та належних форм заяв, що подаються для успішної реєстрації. Це є запорукою швидкої та безперешкодної реєстрації необхідних відомостей у Спадковому реєстрі. Окрім того, учасники наради отримали вичерпні роз’яснення щодо ефективної роботи в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади. Ці нововведення свідчать про послідовний рух місцевої влади до цифровізації адміністративних послуг, що має на меті зробити їх більш прозорими, доступними та зручними для всіх мешканців громади, навіть в умовах нестабільності, спричиненої воєнним станом. Постійне вдосконалення процесів та навчання персоналу є ключовим для забезпечення високого стандарту обслуговування населення.