|  08. 01. 2019

08 січня 2019 року відбулося важливе засідання виконавчого комітету Білоцерківської міської ради. Під головуванням міського голови Геннадія Дикого було розглянуто та прийнято низку рішень, спрямованих на забезпечення ефективної життєдіяльності Білої Церкви. Ці заходи охопили ключові аспекти міського управління, від оптимізації внутрішнього документообігу до визначення місць для передвиборної агітації та благоустрою міста.

Оновлення внутрішнього документообігу та підвищення відповідальності

Під час засідання виконавчого комітету Білоцерківської міської ради було ухвалено значуще рішення щодо організації внутрішнього документообігу. Було затверджено нову форму бланка листа для внутрішнього листування між виконавчими органами міської ради, які функціонують як самостійні структурні підрозділи без статусу юридичної особи.

Керуючий справами виконкому Сергій Постівий наголосив на нагальності цього кроку, пояснивши, що раніше виникали недоліки у відповідях на запити щодо публічної інформації. Відповіді часто підписувалися особами, які не були безпосередніми розпорядниками інформації, що призводило до некоректності даних та неправомірної відповідальності. Відтепер, згідно з новим порядком, відповіді надаватимуться під підписом та особистою відповідальністю керівників управлінь та відділів, що є розпорядниками запитуваної інформації. Це забезпечить прозорість, достовірність та підвищить персональну відповідальність за надану інформацію.

Керівникам виконавчих органів Білоцерківської міської ради доручено організувати ведення внутрішнього листування відповідно до нових правил, враховуючи розпорядження міського голови № 71 Р від 18 травня 2018 року «Про призначення відповідальних осіб за організацію та ведення діловодства». Загальному відділу відведено роль методичного керівництва щодо організації роботи з документами у виконавчих органах міської ради, сприяючи впровадженню єдиних стандартів.

Визначення місць для безкоштовної передвиборної агітації

З метою впорядкування процесу розміщення матеріалів передвиборної агітації під час виборів Президента України 2019 року, виконавчий комітет міської ради ухвалив рішення про визначення 20 спеціальних місць. Ці локації будуть надаватися суб’єктам виборчого процесу на рівних умовах та абсолютно безкоштовно для розміщення їхньої агітаційної інформації. Це дозволить забезпечити рівні можливості для всіх учасників виборчого процесу та уникнути хаотичного розміщення агітаційних матеріалів.

Серед визначених місць знаходяться:

1.   Стовбова конструкція, зупинка БК «Росава» (з центру).

2.   Стовбова конструкція, зупинка Таращанська (кінцева маршруту №4).

3.   Стовбова конструкція, зупинка Першотравнева (район аптеки).

4.   Стовбова конструкція, зупинка ТЦ Гермес №1.

…та інші ключові точки міста, включаючи рекламні щити та стовбові конструкції у різних районах Білої Церкви.

Департаменту житлово-комунального господарства та комунальному підприємству «Міськреклама» доручено підготувати існуючі рекламні конструкції та, за необхідності, встановити додаткові носії для передвиборної агітації до 21 квітня 2019 року. Це забезпечить належну інфраструктуру для інформування громадян про кандидатів.

Інші важливі рішення засідання виконкому

Під час засідання було розглянуто й низку інших важливих питань, що стосуються різних сфер життя Білої Церкви. Зокрема, затверджено новий склад комісії з питань визначення стану зелених насаджень та їх відновної вартості в місті. Окрім загального складу, також затверджено склад цієї комісії для виконання проектних робіт по об’єкту «Реконструкція нежитлової будівлі (незавершене будівництво) під адміністративну будівлю з розміщенням центру надання адміністративних та соціальних послуг (у форматі «Прозорий офіс») по вул. Театральна, 5». Це свідчить про системний підхід до питань благоустрою та розвитку міської інфраструктури.

Виконавчий комітет також прийняв рішення про встановлення режиму роботи для ряду об’єктів торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування населення, що є важливим для регулювання економічної діяльності та комфорту мешканців. Було також розглянуто питання, що стосуються квартирного обліку, та низка опікунських питань, за якими були прийняті відповідні рішення, що підкреслює увагу до соціальної сфери міста.