Зміни у звітності до Держстату: що потрібно знати

Законом №2115 українським компаніям та фізичним особам-підприємцям (ФОП) було надано відтермінування щодо подання облікових, фінансових, бухгалтерських, розрахункових, аудиторських звітів та інших документів. Ця пільга діяла протягом 90 календарних днів після завершення воєнного стану або стану війни і стосувалася періоду неподання звітності. Важливо зазначити, що ці пільгові строки звітування не поширювалися на обов’язок подавати звітність до ДПС. Закон передбачав, що протягом дії воєнного стану та трьох місяців після його завершення адміністративна чи кримінальна відповідальність за несвоєчасне подання звітності не застосовується.

Повернення обов’язку звітування до Держстату з 5 липня 2025 року

Ситуація змінилася з набранням чинності Законом №4505, підписаним Президентом 3 липня 2025 року. Цей закон вносить корективи до попередніх норм. Відтепер дія пп. 1-4 п. 1 Закону №2115 не поширюється на подання статистичної та фінансової звітності до органів державної статистики. Таким чином, обов’язок подання таких звітів відновлюється з дня, наступного за днем опублікування Закону №4505, тобто з 5 липня 2025 року.

Статистична звітність для ФОПів: нові реалії

Закон «Про офіційну статистику» визначає фізичних осіб-підприємців (ФОП) як респондентів, що підлягають статистичному спостереженню. Хоча обсяг статистичної звітності для ФОПів менший, ніж для юридичних осіб, він існує. Деякі форми, як-от №51-вант та №51-пас для підприємців, що займаються вантажними та пасажирськими перевезеннями відповідно, подаються двічі на рік. Ці форми затверджено наказом Держстату від 09.04.2024 №105. Інші звіти, наприклад, «Звіт про виробництво промислової продукції за видами» (форма №1-П (місячна)), затверджений наказом Держстату від 08.04.2024 №94, передбачають окремі варіанти для юросіб і ФОПів.

Для зручності подання статистичної звітності в електронному вигляді Держстат пропонує «Кабінет респондента» на своєму сайті. Саме там можна дізнатися про необхідність подання звітності та зареєструватися для перевірки свого статусу.

Що робити, якщо звітність не була подана до 5 липня 2025 року?

Згідно з новою редакцією норми, особи, які підлягають статистичному спостереженню, зобов’язані подати неподану статистичну та фінансову звітність за весь період неподання протягом трьох місяців з дня набрання чинності Законом №4505. При цьому слід використовувати правильні коди форм звітності, які можна знайти у відповідних переліках на сайті Держстату (для 2022-2023 років та для 2024-2025 років).

Штрафи за неподання статистичної звітності

Згідно зі ст. 186-3 КУпАП, неподання або надання недостовірних даних для державних статистичних спостережень тягне за собою штраф для суб’єктів підприємницької діяльності від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170-255 грн). Повторне порушення протягом року може призвести до штрафу від 15 до 25 неоподатковуваних мінімумів (255-425 грн).

Відповідальність за неподання звітності до ДПС

Платники податків, які не мають можливості подавати звітність до ДПС, звільняються від відповідальності за певних умов, передбачених пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. Для цього необхідно подати заяву до ДПС із документами, що підтверджують неможливість виконання податкових обов’язків, відповідно до наказу Мінфіну від 29.07.2022 №225. Ці норми залишаються чинними.

Календарі для подання статзвітів та фінзвітності на 2022-2025 роки: