Згідно з положеннями статті 26 Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 21.09.2022 № 2620-IX, основним документом для фінансування страхувальників є заява-розрахунок. Цей документ, оформлений за встановленим зразком, надає територіальним органам уповноваженого органу управління всю необхідну інформацію про суми страхових виплат, нарахованих застрахованим особам. Це є ключовим етапом для отримання коштів на оплату лікарняних листків та інших видів тимчасової непрацездатності.Для зручності та прискорення процесу отримання фінансування страхових коштів, зокрема на оплату листків непрацездатності, заява-розрахунок має формуватися та подаватися до Пенсійного фонду України. Цей процес здійснюється через особистий електронний кабінет страхувальника, доступний на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду 🖥️. Такий підхід значно спрощує взаємодію між страхувальниками та Фондом, забезпечуючи оперативність та прозорість обробки даних.Подання страхувальниками заяв-розрахунків детально регламентується Порядком фінансування страхувальників, затвердженим постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 року № 12. Важливо пам’ятати, що відповідно до пункту 7 цього Порядку, відповідальність за достовірність усіх даних, зазначених у заяві-розрахунку, покладається безпосередньо на страхувальника. Тому надзвичайно важливо уважно перевіряти всю інформацію перед подачею.Часто після подачі та опрацювання спеціалістом Фонду заяви-розрахунку, коли їй вже надано статус “Відправлено на оплату” або “Отримано в банку”, можуть виникати ситуації, що вимагають коригування. Це відбувається, якщо страхувальник самостійно виявив помилки у внесених даних. Такі коригування дозволяють забезпечити точність фінансових операцій та відповідність чинному законодавству.Існує декілька типів коригувань. Наприклад, може виникнути потреба у додатковому фінансуванні, що передбачає дозамовлення коштів (так зване коригування збільшення). Або, навпаки, необхідно повернути зайво замовлені кошти (коригування зменшення). Окрім сумових змін, можуть бути й коригування “несумових” параметрів, які стосуються виправлення інформації про застраховану особу (наприклад, стаж, пільга ЧАЕС, реквізити лікарняного, причина непрацездатності тощо). Це особливо актуально для паперових листків непрацездатності 📝.З метою максимальної зручності для страхувальників, на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізовано функціонал, що дозволяє подавати коригуючу заяву-розрахунок. Ця опція є вкрай важливою для оперативного виправлення помилок та забезпечення коректного обліку виплат.Коригуюча заява-розрахунок створюється на основі вже існуючої заяви-розрахунку, яка має статус “Оплачено”. Процес полягає у коригуванні необхідних записів по окремому листку непрацездатності. Важливо зазначити, що у випадку “коригування зменшення”, окрім листа-пояснення, обов’язково має бути додано платіжне доручення, що підтверджує повернення зайво замовлених коштів 💼.Після подання, будь-яка коригуюча заява-розрахунок набуває статусу “В опрацюванні”. Якщо йдеться про “коригування збільшення” (дофінансування), після успішного прийняття, вона набуває статусу “Прийнято”, автоматично включається до загальної відомості за поточний день і передається на фінансування. Коригуючі заяви-розрахунки типу “коригування зменшення” та “коригування несумових параметрів” після опрацювання спеціалістами Фонду обліковуються окремо та отримують статус “Оплачено” ✅. Ця система забезпечує чітке ведення обліку та фінансового моніторингу.